Jak získat poznatky ze schůzek z Google Meet

Přehled

Google Meet je výkonný nástroj pro videokonference integrovaný přímo do Google Workspace. S Efficlose můžete automaticky zachytit každou relaci Google Meet a přeměnit ji na komplexní shrnutí, úkoly a prohledávatelné přepisy – takže žádný důležitý detail nezmizí.

Průvodce krok za krokem

Krok 1: Propojení Google kalendáře

Protože se schůzky Google Meet obvykle plánují přes Google Kalendář, začněte propojením účtu Google:

1. Přejděte do Efficlose → Integrace → Google
2. Klikněte na Propojit účet Google
3. Vyberte účet Google, který používáte pro Google Meet
4. Zkontrolujte a schvalte požadovaná oprávnění
5. Klikněte na Povolit pro dokončení propojení

Krok 2: Jak se Efficlose připojuje k vašim schůzkám

Automatické připojení

Po propojení se Efficlose automaticky připojí ke všem Zoom schůzkám, jejichž jste vlastníkem:

• Bot rozpozná vaše naplánované schůzky
• Připojí se v naplánovaný čas začátku
• Není potřeba žádná ruční akce

Ruční spuštění (pro každou schůzku)

Bot můžete pro každou schůzku spustit i ručně přes rozhraní Efficlose:

1. Přejděte do Efficlose → Schůzky a najděte schůzku v seznamu
2. Klikněte na tlačítko Připojit se ke schůzce (ikona kamery) vedle schůzky

3. V potvrzovacím dialogu zkontrolujte údaje o schůzce a klikněte na Připojit se ke schůzce

4. Bot se připojí s oprávněními vašeho účtu Zoom

Krok 3: Zobrazení poznatků ze schůzky

Po skončení Google Meet přistupte k komplexním poznatkům:

1. Přejděte do Efficlose → Nahrávky
2. Najděte a klikněte na svou relaci Google Meet
3. Zkontrolujte dostupné poznatky:

Shrnutí Stručný přehled probraného obsahu uspořádaný podle témat. Ideální pro:

• Sdílení se stakeholdery, kteří se nemohli zúčastnit
• Rychlou kontrolu před následnými schůzkami
• Dokumentaci a záznam

Důležitá rozhodnutí Automaticky identifikovaná rozhodnutí učiněná během schůzky:

• Co bylo rozhodnuto
• Kdo rozhodnutí učinil
• Kontext kolem rozhodnutí

Přepis Kompletní prohledávatelný přepis s:

• Identifikací mluvčích
• Časovým razítkem pro každou sekci
• Kliknutím pro přehrání každé sekce
• Zvýrazněním klíčových slov

Přiřazené úkoly Úkoly vytáhnuté z konverzace:

• Co je třeba udělat
• Kdo je odpovědný
• Navržené termíny

Osvědčené postupy

Optimalizace zachycení schůzek

Používejte programy specifické pro schůzky

Přidejte jasný program do události v Google Kalendáři:

• Pomáhá Efficlose strukturovat shrnutí
• Zajišťuje probrání všech témat
• Usnadňuje pozdější vyhledání konkrétních diskusí

Příklad formátu programu:

1. Aktualizace stavu projektu (10 min)
2. Kontrola rozpočtu (15 min)
3. Diskuse plánování Q1 (20 min)
4. Úkoly a další kroky (5 min)

Povzbuzujte jasný, akčně orientovaný jazyk

Naučte tým formulovat věci jasně:

• ✅ „Sáro, prosím pošli návrh klientovi do pátku“
• ✅ „Rozhodli jsme se pokračovat s dodavatelem A“
• ❌ „Někdo by se tím asi měl někdy zabývat“
• ❌ „To vyřešíme později“

Během schůzky

Osvědčené postupy pro jasné zachycení

1. Ztlumte, když nemluvíte, abyste snížili hluk na pozadí
2. U větších schůzek řekněte své jméno pro lepší identifikaci mluvčího
3. Rekapitulujte rozhodnutí před přechodem na další téma
4. Opakujte úkoly jasně s odpovědným a termínem

Po schůzce

Kontrola a úprava

1. Zkontrolujte vygenerované shrnutí do 24 hodin
2. Ověřte, že byly úkoly zachyceny přesně
3. Přiřaďte odpovědné a termíny, pokud nebyly rozpoznány automaticky
4. Ručně přidejte další kontext nebo poznámky
5. Sdílejte s relevantními stakeholdery

Řešení problémů

Efficlose se nepřipojil k mému Google Meet

Zkontrolujte oprávnění Google

1. Přejděte do Efficlose → Integrace → Google
2. Zkontrolujte, že připojení zobrazuje „Aktivní“
3. Klikněte na Zkontrolovat oprávnění, abyste ověřili udělení všech požadovaných přístupů
4. V případě potřeby odpojte a znovu propojte účet

Zkontrolujte událost v kalendáři

• Ujistěte se, že schůzka má připojený odkaz Google Meet
• Zkontrolujte, že událost je v synchronizovaném kalendáři
• Zkontrolujte správnost času a časového pásma schůzky

Nastavení přístupu ke schůzce

V nastavení Google Meet zkontrolujte:

• „Rychlý přístup“ je pro vaši organizaci zapnut
• Externí účastníci se mohou připojit, pokud je Efficlose externí
• Schůzka není omezena na konkrétní domény

Ověření správného přidání Efficlose

Při použití ručního režimu:

• Přidejte [email protected] k události v kalendáři, ne jen k Meetu
• Ujistěte se, že je e-mail napsán správně
• Zkontrolujte, že byla pozvánka odeslána (hledejte potvrzení)

Problémy s kvalitou přepisu

• Povzbuzujte používání sluchátek pro lepší zvuk
• Minimalizujte hluk na pozadí a ozvěnu
• Ujistěte se, že jsou internetová připojení stabilní
• Vyhněte se vzájemnému přerušování

Související průvodci

Pokračujte v workflow meetingové inteligence:

• Integrace Zoom – Nastavení zachycení Zoom schůzek
• Integrace Teams – Konfigurace nahrávání Microsoft Teams
• Práce s poznatky ze schůzek – Efektivní zpracování poznámek

Klíčové poznatky

• Propojte účet Google pro aktivaci zachycení Google Meet
• Vyberte mezi automatickým připojením nebo ruční pozvánkou
• Po každé schůzce přistupte ke shrnutím, přepisům, rozhodnutím a úkolům
• Pro nejlepší výsledky používejte jasné programy a akčně orientovaný jazyk
• Při nepřipojení botu zkontrolujte oprávnění a synchronizaci kalendáře