Jak získat poznatky ze schůzek z Microsoft Teams

Přehled

Microsoft Teams je centrum týmové práce v mnoha organizacích a hostí vše od rychlých synchronizací po důležité klientské hovory. Efficlose se hladce integruje s Teams a zachytí obsah schůzek a převede ho na akční poznatky – automaticky generovaná shrnutí, přepisy a úkoly, abyste se mohli soustředit na konverzaci.

Průvodce krok za krokem

Krok 1: Propojení Microsoft Teams

Nastavte integraci mezi Efficlose a vaším účtem Microsoft Teams:

1. Přejděte do Efficlose → Integrace
2. Klikněte na Propojit Microsoft Teams
3. Přihlaste se pomocí účtu Microsoft 365
4. Zkontrolujte a schvalte požadovaná oprávnění
5. Klikněte na Přijmout pro dokončení autorizace

Krok 2: Jak se Efficlose připojuje k vašim schůzkám

Automatické připojení

Po propojení se Efficlose automaticky připojí ke všem Zoom schůzkám, jejichž jste vlastníkem:

• Bot rozpozná vaše naplánované schůzky
• Připojí se v naplánovaný čas začátku
• Není potřeba žádná ruční akce

Ruční spuštění (pro každou schůzku)

Bot můžete pro každou schůzku spustit i ručně přes rozhraní Efficlose:

1. Přejděte do Efficlose → Schůzky a najděte schůzku v seznamu
2. Klikněte na tlačítko Připojit se ke schůzce (ikona kamery) vedle schůzky

3. V potvrzovacím dialogu zkontrolujte údaje o schůzce a klikněte na Připojit se ke schůzce

4. Bot se připojí s oprávněními vašeho účtu Zoom

Krok 3: Kontrola po schůzce

Po skončení schůzky Teams přistupte k poznatkům v Efficlose:

1. Přejděte do Nahrávky v Efficlose
2. Vyberte relaci Teams, kterou chcete zkontrolovat
3. Prozkoumejte vygenerované poznatky:

Úkoly

• Automaticky vytáhnuté úkoly zmíněné během schůzky
• Navržení odpovědní na základě identifikace mluvčích
• Doporučení termínů na základě kontextu

Přepis

• Kompletní prohledávatelný přepis schůzky
• Identifikace mluvčích a časová razítka
• Kliknutím na sekci přejdete k danému momentu

Osvědčené postupy

Před schůzkou

Označte schůzky pro jasnější poznatky

Používejte konzistentní pojmenování pro schůzky Teams:

• Přidejte název projektu nebo zákazníka
• Přidejte typ schůzky (Standup, Kontrola, Plánování)
• Příklad: „Acme Corp – Týdenní stavový update“

Pošlete program předem

Když zahrnete program do pozvánky na schůzku, Efficlose může:

• Strukturovat shrnutí podle bodů programu
• Identifikovat, která témata byla probrána
• Označit neprobrané body programu

Během schůzky

Mluvte zřetelně a vyhněte se překrývání

Pro optimální přesnost přepisu:

• Používejte push-to-talk nebo ztlumení, když nemluvíte
• Vyhněte se tomu, aby více lidí mluvilo najednou
• U velkých schůzek řekněte své jméno před promluvou

Vyslovujte rozhodnutí a úkoly

Pomozte Efficlose zachytit důležité body:

• „Rozhodnutí: Jdeme s variantou B“
• „Úkol pro Michala: Naplánovat hovor s dodavatelem do čtvrtka“
• „Důležitý bod: Rozpočet schválen 50 000 $“

Po schůzce

• Zkontrolujte poznatky do 24 hodin, dokud je kontext čerstvý
• Zkontrolujte a přiřaďte úkoly příslušným členům týmu
• Sdílejte shrnutí s těmi, kdo se nemohli zúčastnit
• Přidejte ruční poznámky pro kontext, který AI mohla přehlédnout

Řešení problémů

Efficlose se nepřipojil k mé schůzce Teams

Zkontrolujte oprávnění

1. Přejděte do Efficlose → Integrace → Teams
2. Zkontrolujte, že stav zobrazuje „Propojeno“
3. Pokud je odpojeno, klikněte na Propojit znovu a znovu autorizujte
4. Ujistěte se, že byla udělena všechna požadovaná oprávnění

Zkontrolujte synchronizaci kalendáře

1. Zkontrolujte, že je kalendář správně synchronizován
2. Ověřte, že se schůzka zobrazuje v propojeném kalendáři
3. Zkontrolujte správnost času schůzky (problémy s časovými pásmy)

Nastavení schůzky

Ujistěte se, že schůzka Teams umožňuje externí účastníky:

• Otevřete schůzku v Teams
• Zkontrolujte nastavení „Kdo může obejít čekárnu“
• Ujistěte se, že se hosté mohou ke schůzce připojit

Chybějící nebo neúplný přepis

• Zkontrolujte kvalitu zvuku – špatné připojení ovlivňuje přepis
• Zkontrolujte, že jazyk schůzky odpovídá nastavení Efficlose
• Ujistěte se, že všichni účastníci správně používají mikrofony
• Velké schůzky s mnoha mluvčími mohou vyžadovat delší zpracování

Nerozpoznané úkoly

• Formulujte úkoly výslovně: „Jan dokončí report“
• Vyhněte se vágnímu jazyku typu „někdo by se tím měl zabývat“
• Přehlédnuté úkoly ručně přidejte v kontrole schůzky

Související průvodci

Rozšiřte workflow meetingové inteligence:

• Integrace Zoom – Zachycení poznatků ze Zoom schůzek
• Integrace Google Meet – Nastavení nahrávání Google Meet
• Vytváření úkolů v Jira – Posílání úkolů do Jira
• Úkoly Salesforce – Synchronizace s vaším CRM

Klíčové poznatky

• Propojte Teams přes stránku Integrací s účtem Microsoft 365
• Zapněte automatické zachycení nebo ručně pozvěte Efficlose ke konkrétním schůzkám
• Po každé schůzce zkontrolujte úkoly, hlavní body a kompletní přepisy
• Pro nejlepší výsledky používejte jasné označení schůzek a mluvte zřetelně
• Při problémech zkontrolujte oprávnění a synchronizaci kalendáře