Jak získat poznatky ze schůzek z Zoom schůzek

Přehled

Zoom je jedna z nejrozšířenějších platforem pro videokonference pro firmy na světě. S Efficlose můžete automaticky zachytit, analyzovat a vytáhnout cenné poznatky z každé Zoom schůzky bez ručního zápisu. Tento průvodce vás provede celým procesem nastavení a ukáže, jak z poznatků ze Zoom schůzek vytěžit maximum.

Průvodce krok za krokem

Krok 1: Propojení Zoomu s Efficlose

Než Efficlose může zachytit vaše Zoom schůzky, musíte propojit svůj účet Zoom:

1. Přejděte do Efficlose → Integrace
2. Klikněte na Propojit Zoom a budete přesměrováni na autorizační stránku Zoomu
3. Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů ke svému účtu Zoom
4. Zkontrolujte požadovaná oprávnění a klikněte na Autorizovat
5. Po propojení se Efficlose automaticky připojí ke všem Zoom schůzkám, jejichž jste vlastníkem

Krok 2: Zobrazení naplánovaných schůzek

Po propojení se váš Zoom kalendář synchronizuje s Efficlose:

1. Přejděte do Efficlose → Schůzky
2. Uvidíte všechny naplánované Zoom schůzky automaticky importované
3. Schůzky se zobrazují s datem, časem, názvem a účastníky
4. Seznam se aktualizuje, když v Zoomu naplánujete nové schůzky

Krok 3: Jak se Efficlose připojuje k vašim schůzkám

Automatické připojení

Po propojení se Efficlose automaticky připojí ke všem Zoom schůzkám, jejichž jste vlastníkem:

• Bot rozpozná vaše naplánované schůzky
• Připojí se v naplánovaný čas začátku
• Není potřeba žádná ruční akce

Ruční spuštění (pro vaše schůzky)

Bot můžete pro své schůzky spustit i ručně přes rozhraní Efficlose:

1. Přejděte do Efficlose → Schůzky a najděte schůzku v seznamu
2. Klikněte na tlačítko Připojit se ke schůzce (ikona kamery) vedle schůzky

3. V potvrzovacím dialogu zkontrolujte údaje o schůzce a klikněte na Připojit se ke schůzce
4. Bot se připojí s oprávněními vašeho účtu Zoom

Krok 4: Získání poznatků po schůzce

Jakmile vaše Zoom schůzka skončí, Efficlose zpracuje nahrávku a vygeneruje poznatky:

1. Počkejte na dokončení zpracování videa (obvykle 5–15 minut podle délky schůzky)
2. Otevřete Efficlose → Nahrávky
3. Najděte svou Zoom schůzku v seznamu (nejnovější nahoře)
4. Klikněte na nahrávku pro zobrazení kompletního dashboardu poznatků

Dostupné poznatky zahrnují:

Osvědčené postupy

Optimalizace nastavení

Používejte synchronizaci kalendáře pro přesné plánování

Propojte svůj Google kalendář nebo Outlook kalendář, aby Efficlose věděl o všech nadcházejících Zoom schůzkách. To umožní:

• Automatické připojení botu ve správný čas
• Kontext schůzky z detailů události v kalendáři
• Lepší organizaci ve vaší knihovně schůzek

Používejte jasné a popisné názvy schůzek

Místo obecných názvů jako „Rychlá synchronizace“ nebo „Schůzka“ používejte popisné názvy:

• ✅ „Kontrola prodejního pipeline Q4 s marketingem“
• ✅ „Onboarding zákazníka – Acme Corp“
• ❌ „Hovor“
• ❌ „Schůzka“

Jasné názvy pomáhají Efficlose kategorizovat schůzky a usnadňují pozdější vyhledávání.

Během schůzky

• Mluvte zřetelně a vyhněte se přerušování ostatních pro lepší přepis
• Zmiňujte jména při přiřazování úkolů („Jan převezme následné kroky“)
• Rekapitulujte rozhodnutí ústně, aby byla zachycena
• Používejte ztlumení, když nemluvíte, abyste snížili hluk na pozadí

Řešení problémů

Efficlose bot se nepřipojil k mé schůzce

Zkontrolujte tyto časté problémy:

1. Stav integrace
   • Přejděte do Efficlose → Integrace → Zoom
   • Zkontrolujte, že připojení zobrazuje „Aktivní“
   • Pokud je odpojeno, klikněte na Propojit znovu a znovu autorizujte
2. Rozdíl v e-mailu
   • Ověřte, že schůzka je hostována pod stejným e-mailem, který je propojen s Efficlose
   • Zkontrolujte, že události v kalendáři používají stejný e-mailový účet
3. Omezení přístupu ke schůzce
   • Ujistěte se, že schůzka po startu není uzamčena
4. Čekárna
   • Pokud používáte Zoom čekárnu, pusťte Efficlose bota, když se připojuje
   • Zvažte vypnutí čekárny u schůzek, ke kterým se má Efficlose připojovat automaticky

Špatná kvalita přepisu

• Zkontrolujte, že všichni účastníci mají dobrou kvalitu zvuku
• Používejte sluchátka místo reproduktorů notebooku, pokud je to možné
• Minimalizujte hluk na pozadí a ozvěnu

Chybějící úkoly

• Formulujte úkoly jasně: „Úkol: Sára pošle návrh klientovi do pátku“
• Zkontrolujte a ručně přidejte přehlédnuté body v editoru po zpracování

Odebrání integrace Zoom

Pokud potřebujete odpojit Efficlose od účtu Zoom, můžete integraci kdykoli odebrat. Tím zabráníte automatickému připojování Efficlose k vašim Zoom schůzkám.

Krok 1: Přejít do Integrací

1. Přejděte do Efficlose → Integrace
2. Najděte kartu Zoom v sekci „Platformy pro nahrávání videa“
3. Karta zobrazuje zelený stav „Propojeno“, pokud je integrace aktivní
4. Klikněte na červené tlačítko Odpojit

Krok 2: Potvrzení odebrání

Zobrazí se potvrzovací dialog, aby nedošlo k omylu:

1. Zadejte DELETE do potvrzovacího pole (rozlišují se velká a malá písmena)
2. Zadejte heslo ke svému účtu Efficlose pro ověření
3. Klikněte na tlačítko Odebrat integraci

Krok 3: Ověření odpojení

Po úspěšném odebrání:

• Zobrazí se potvrzovací oznámení: „Integrace kalendáře Zoom byla úspěšně odebrána“
• Karta integrace Zoom nyní zobrazuje stav „Nepropojeno“
• Tlačítko Propojit nyní nahradí tlačítko Odpojit

Související průvodci

Chcete rozšířit schopnosti meetingové inteligence? Podívejte se na tyto související průvodce:

• Integrace Microsoft Teams – Nastavení zachycení schůzek Teams
• Integrace Google Meet – Konfigurace nahrávání Google Meet
• Práce s poznatky ze schůzek – Maximální využití hodnoty poznatků

Klíčové poznatky

• Shoda e-mailu je zásadní: Účty Efficlose a Zoom musí používat stejnou e-mailovou adresu
• Propojte Zoom přes stránku Integrací pro automatické zachycení schůzek
• Zobrazte všechny naplánované Zoom schůzky automaticky synchronizované s Efficlose
• Boty se zatím mohou připojovat pouze ke schůzkám, jejichž jste hostitel/vlastník
• Přístup ke kompletním přepisům, shrnutím a úkolům po každé schůzce (zpracování trvá 5–30 minut)
• Používejte popisné názvy schůzek a synchronizaci kalendáře pro lepší organizaci
• Zkontrolujte stav integrace a nastavení schůzky, pokud se bot nepřipojí
• Varování při odebrání: Odpojení od Zoomu trvale smaže všechny importované schůzky a nahrávky