Vaše data, vaše kontrola

Poslední aktualizace: 23. prosince 2025

Proč vidíte tuto stránku

Vaše schůzka byla nahrána asistentem Efficlose AI pro schůzky. Tato stránka vysvětluje, jak zacházíme s vašimi daty a jaká opatření přijímáme k ochraně vašich informací. Důvěra je všechno, když jde o vaše konverzace, a v Efficlose prioritizujeme vaše soukromí a bezpečnost.

Vaše data, vaše kontrola

V Efficlose věříme, že soukromí je základní lidské právo — a tato víra řídí každé rozhodnutí, které děláme o soukromí a bezpečnosti. Když se náš AI asistent připojí ke schůzce, zde je to, co byste měli vědět:

• Nahrávání se souhlasem: Host schůzky nebo účastník používající Efficlose se rozhodl nahrát schůzku. Náš bot se jasně identifikuje při připojení.
• Transparentnost na prvním místě: Všichni účastníci jsou upozorněni, když začíná nahrávání.
• Plné vlastnictví: Osoba, která iniciovala nahrávání, vlastní a kontroluje data.

Žádné trénování AI. Nikdy.

Obsah vaší schůzky — včetně zvuku, videa, přepisů a shrnutí — nikdy není používán k trénování jakýchkoli AI modelů. Vynucujeme přísnou zásadu nulového uchovávání údajů s našimi partnery pro zpracování AI, což znamená:

• Žádné ukládání: Vaše data nejsou ukládána žádnými dodavateli AI třetích stran po zpracování
• Žádný přístup: Dodavatelé nezachovávají přístup k vašim datům, jakmile je služba doručena
• Žádné trénování: Vaše data nikdy nejsou používána k trénování AI modelů, interně ani externě

Tento závazek se vztahuje na všechny naše důvěryhodné partnery, včetně poskytovatelů přepisů a služeb AI. Naše dohody s dodavateli o nulovém uchovávání údajů přísně dodržují tyto standardy.

Efficlose působí výhradně jako správce dat — vy si zachováváte plné vlastnictví a kontrolu nad svými daty. Interně naše týmy nemají přístup k obsahu vašich schůzek ve výchozím nastavení. Jakýkoli přístup vyžaduje výslovné povolení, obvykle udělené pouze pro účely související s podporou.

Podniková bezpečnost

Efficlose je postaven na základě průmyslově vedoucích bezpečnostních postupů, zajišťujících, že vaše data jsou zpracovávána s nejvyššími standardy bezpečnosti a integrity. Naše infrastruktura zahrnuje:

Šifrování na každé vrstvě

• AES 256bitové šifrování pro všechna data v klidu
• TLS 1.2+ šifrování pro všechna data při přenosu
• Ochrana od nahrávání po úložiště

Proaktivní bezpečnostní opatření

• Průběžné skenování zranitelností a bezpečnostní monitorování
• Pravidelné bezpečnostní audity a testování průniku
• Postupy reakce na incidenty a bezpečnostní tým v pohotovosti

Odpovědné zacházení s daty

• Bezpečná cloudová infrastruktura s redundancí
• Pravidelné zálohy se šifrováním
• Možnosti umístění dat pro podnikové zákazníky

Jak splňujeme standardy dodržování

Efficlose dodržuje vedoucí rámce dodržování předpisů k ochraně vašich dat a podpoře regulačních potřeb:

• SOC 2 Type II: Nezávisle auditováno k ověření našich kontrol bezpečnosti, soukromí a integrity dat
• GDPR kompatibilní: Plné dodržování předpisů EU o ochraně údajů k podpoře práv uživatelů a transparentnosti
• Dohody o zpracování údajů: Dostupné pro podnikové zákazníky vyžadující formální dohody o ochraně údajů

Soukromí postavené na designu

Vytvořili jsme funkce, které kladou soukromí do centra všeho, co děláme:

Ovládání nahrávání

• Hosté schůzek si vybírají, které schůzky jsou nahrávány
• Nahrávky mohou být kdykoli pozastaveny, zastaveny nebo smazány
• Automatická pravidla nahrávání mohou být přizpůsobena podle organizace

Správa přístupu

• Nastavte preference viditelnosti pro každé nahrávání
• Omezte přístup na konkrétní účastníky nebo členy týmu
• Soukromé nahrávky viditelné pouze pro vlastníka
• Sdílené odkazy s volitelnou ochranou heslem

Administrativní správa

• Správci organizace spravují zásady uchovávání dat
• Kontrola přístupu k pracovnímu prostoru a uživatelských oprávnění
• Ovládání přístupu na základě týmů a správa rolí
• Auditní protokoly pro dodržování předpisů a monitorování

Co se stane s vašimi daty

Když je vaše schůzka nahrána Efficlose:

1. Nahrávání: Zvuk a/nebo video je bezpečně zachyceno a přeneseno
2. Zpracování: Naše AI generuje přepisy a shrnutí
3. Úložiště: Data jsou šifrována a uložena v bezpečné cloudové infrastruktuře
4. Přístup: Pouze autorizovaní uživatelé (jak je definováno vlastníkem nahrávání) mohou zobrazit obsah
5. Uchovávání: Data jsou uchovávána podle zásad uchovávání organizace a mohou být kdykoli smazána

Vaše práva

Jako účastník schůzky máte práva týkající se vašich dat:

• Právo vědět: Můžete požádat o informace o tom, jaká data byla nahrána
• Právo na přístup: Můžete požádat o přístup k nahrávkám, na kterých jste se účastnili
• Právo na smazání: Můžete požádat o smazání svých dat (s výhradou schválení vlastníka nahrávání)
• Právo vznést námitku: Můžete opustit schůzku, pokud si nepřejete být nahráván

Pro uplatnění těchto práv kontaktujte prosím osobu, která vás pozvala na schůzku, nebo nás kontaktujte přímo.

Dát tomu smysl

• Máte právo vědět, kdy jsou schůzky nahrávány
• Efficlose působí jako správce dat — vlastník nahrávání kontroluje data
• Naši dodavatelé fungují podle přísných dohod k ochraně vašich dat a nikdy netrénují na nich
• Používáme více bezpečnostních vrstev, včetně šifrování a správy zranitelností
• Máte možnosti pro přístup, smazání a námitku týkající se vašich dat

Otázky nebo obavy?

Pokud máte otázky o tom, jak byla vaše data zpracována v nahrávané schůzce, nebo pokud si chcete uplatnit některá ze svých práv na data:

• Pro dotazy týkající se soukromí: [email protected]
• Pro obecnou podporu: [email protected]
• Zobrazit naše úplné Zásady ochrany osobních údajů: privacy-policy
• Zobrazit naše Podmínky služby: terms-conditions

Jsme odhodláni k transparentnosti a ochraně vašeho soukromí. Děkujeme, že důvěřujete Efficlose.