So erhalten Sie Meeting-Insights aus Zoom-Meetings

Überblick

Zoom ist eine der am weitesten verbreiteten Videokonferenzplattformen für Unternehmen weltweit. Mit Efficlose können Sie automatisch wertvolle Insights aus jedem Zoom-Meeting erfassen, analysieren und extrahieren, ohne manuelle Notizen zu machen. Diese Anleitung führt Sie durch den kompletten Einrichtungsprozess und zeigt Ihnen, wie Sie das Beste aus Ihren Zoom-Meeting-Insights herausholen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Zoom mit Efficlose verbinden

Bevor Efficlose Ihre Zoom-Meetings erfassen kann, müssen Sie Ihr Zoom-Konto verbinden:

1. Navigieren Sie zu Efficlose → Integrationen
2. Klicken Sie auf Zoom verbinden und Sie werden zur Autorisierungsseite von Zoom weitergeleitet
3. Melden Sie sich mit Ihren Zoom-Konto-Anmeldedaten an
4. Überprüfen Sie die angeforderten Berechtigungen und klicken Sie auf Autorisieren
5. Nach der Verbindung tritt Efficlose automatisch allen Zoom-Meetings bei, bei denen Sie der Besitzer sind

Schritt 2: Ihre geplanten Meetings anzeigen

Nach der Verbindung synchronisiert sich Ihr Zoom-Kalender mit Efficlose:

1. Navigieren Sie zu Efficlose → Meetings
2. Sie sehen alle Ihre geplanten Zoom-Meetings automatisch importiert
3. Meetings werden mit Datum, Uhrzeit, Titel und Teilnehmern angezeigt
4. Die Liste aktualisiert sich, wenn Sie neue Meetings in Zoom planen

Schritt 3: Wie Efficlose Ihren Meetings beitritt

Automatisches Beitreten

Nach der Verbindung tritt Efficlose automatisch allen Zoom-Meetings bei, bei denen Sie der Besitzer sind:

• Der Bot erkennt Ihre geplanten Meetings
• Tritt zur geplanten Startzeit bei
• Keine manuelle Aktion erforderlich

Manueller Start (Für Ihre Meetings)

Sie können den Bot auch manuell für Ihre Meetings über die Efficlose-Benutzeroberfläche starten:

1. Gehen Sie zu Efficlose → Meetings und finden Sie das Meeting in Ihrer Liste
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Meeting beitreten (Kamera-Symbol) neben dem Meeting

3. Überprüfen Sie im Bestätigungsdialog die Meeting-Details und klicken Sie auf Meeting beitreten
4. Der Bot tritt mit Ihren Zoom-Konto-Berechtigungen bei

Schritt 4: Insights nach dem Meeting abrufen

Sobald Ihr Zoom-Meeting endet, verarbeitet Efficlose die Aufnahme und generiert Insights:

1. Warten Sie, bis die Videoverarbeitung abgeschlossen ist (typischerweise 5-15 Minuten je nach Meeting-Länge)
2. Öffnen Sie Efficlose → Aufnahmen
3. Finden Sie Ihr Zoom-Meeting in der Liste (neueste erscheinen oben)
4. Klicken Sie auf die Aufnahme, um das vollständige Insights-Dashboard anzuzeigen

Verfügbare Insights umfassen:

Best Practices

Optimieren Sie Ihre Einrichtung

Verwenden Sie Kalendersynchronisierung für genaue Planung

Verbinden Sie Ihren Google-Kalender oder Outlook-Kalender, damit Efficlose über alle Ihre bevorstehenden Zoom-Meetings informiert ist. Dies ermöglicht:

• Automatisches Bot-Beitreten zur richtigen Zeit
• Meeting-Kontext aus Kalenderereignis-Details
• Bessere Organisation in Ihrer Meeting-Bibliothek

Verwenden Sie klare und beschreibende Meeting-Titel

Anstatt generischer Titel wie "Schnelle Synchronisation" oder "Meeting" verwenden Sie beschreibende Namen:

• ✅ "Q4-Vertriebspipeline-Überprüfung mit Marketing"
• ✅ "Kunden-Onboarding - Acme Corp"
• ❌ "Anruf"
• ❌ "Meeting"

Klare Titel helfen Efficlose, Meetings zu kategorisieren und die Suche später zu erleichtern.

Während des Meetings

• Sprechen Sie deutlich und vermeiden Sie, andere zu unterbrechen, für bessere Transkription
• Erwähnen Sie Namen bei der Zuweisung von Aufgaben ("John wird die Nachbereitung übernehmen")
• Fassen Sie Entscheidungen mündlich zusammen, um sicherzustellen, dass sie erfasst werden
• Verwenden Sie die Stummschaltung, wenn Sie nicht sprechen, um Hintergrundgeräusche zu reduzieren

Fehlerbehebung

Efficlose-Bot ist meinem Meeting nicht beigetreten

Überprüfen Sie diese häufigen Probleme:

1. Integrationsstatus
   • Gehen Sie zu Efficlose → Integrationen → Zoom
   • Überprüfen Sie, ob die Verbindung als "Aktiv" angezeigt wird
   • Wenn getrennt, klicken Sie auf Erneut verbinden und autorisieren Sie erneut
2. E-Mail-Unterschied
   • Bestätigen Sie, dass das Meeting unter derselben E-Mail gehostet wird, die mit Efficlose verbunden ist
   • Überprüfen Sie, dass Kalenderereignisse dasselbe E-Mail-Konto verwenden
3. Meeting-Zugriffsbeschränkungen
   • Stellen Sie sicher, dass das Meeting nach dem Start nicht gesperrt ist
4. Wartezimmer
   • Wenn Sie Zoom-Wartezimmer verwenden, lassen Sie den Efficlose-Bot zu, wenn er beitritt
   • Erwägen Sie, das Wartezimmer für Meetings zu deaktivieren, bei denen Efficlose automatisch beitreten soll

Schlechte Transkriptionsqualität

• Überprüfen Sie, dass alle Teilnehmer eine gute Audioqualität haben
• Verwenden Sie Headsets anstelle von Laptop-Lautsprechern, wenn möglich
• Minimieren Sie Hintergrundgeräusche und Echo

Fehlende Aufgaben

• Formulieren Sie Aufgaben klar: "Aufgabe: Sarah wird den Vorschlag bis Freitag senden"
• Überprüfen und fügen Sie manuell alle übersehenen Punkte im Nachbearbeitungseditor hinzu

Entfernen der Zoom-Integration

Wenn Sie Efficlose von Ihrem Zoom-Konto trennen müssen, können Sie die Integration jederzeit entfernen. Dies verhindert, dass Efficlose automatisch Ihren Zoom-Meetings beitritt.

Schritt 1: Zu Integrationen navigieren

1. Gehen Sie zu Efficlose → Integrationen
2. Finden Sie die Zoom-Integrationskarte unter "Video-Aufnahmeplattformen"
3. Die Karte zeigt einen grünen "Verbunden"-Status an, wenn die Integration aktiv ist
4. Klicken Sie auf die rote Schaltfläche Trennen

Schritt 2: Entfernung bestätigen

Ein Bestätigungsdialog erscheint, um versehentliche Trennungen zu verhindern:

1. Geben Sie DELETE in das Bestätigungsfeld ein (Groß-/Kleinschreibung beachten)
2. Geben Sie Ihr Efficlose-Konto-Passwort zur Sicherheitsüberprüfung ein
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Integration entfernen

Schritt 3: Trennung überprüfen

Nach erfolgreicher Entfernung:

• Eine Bestätigungsbenachrichtigung erscheint: "Zoom-Kalender-Integration erfolgreich entfernt"
• Die Zoom-Integrationskarte zeigt nun den Status "Nicht verbunden" an
• Die Schaltfläche Jetzt verbinden ersetzt die Schaltfläche Trennen

Verwandte Anleitungen

Möchten Sie Ihre Meeting-Intelligence-Fähigkeiten erweitern? Schauen Sie sich diese verwandten Anleitungen an:

• Microsoft Teams-Integration – Teams-Meeting-Erfassung einrichten
• Google Meet-Integration – Google Meet-Aufnahme konfigurieren
• Arbeiten mit Meeting-Insights – Maximieren Sie den Wert Ihrer Insights

Wichtigste Erkenntnisse

• E-Mail-Übereinstimmung ist kritisch: Ihre Efficlose- und Zoom-Konten müssen dieselbe E-Mail-Adresse verwenden
• Verbinden Sie Zoom über die Integrationsseite für automatische Meeting-Erfassung
• Zeigen Sie alle Ihre geplanten Zoom-Meetings an, die automatisch mit Efficlose synchronisiert werden
• Derzeit können Bots nur Meetings beitreten, bei denen Sie der Gastgeber/Besitzer sind
• Greifen Sie auf vollständige Transkripte, Zusammenfassungen und Aufgaben nach jedem Meeting zu (Verarbeitung dauert 5-30 Minuten)
• Verwenden Sie beschreibende Meeting-Titel und Kalendersynchronisierung für bessere Organisation
• Überprüfen Sie den Integrationsstatus und die Meeting-Einstellungen, wenn der Bot nicht beitritt
• Entfernungswarnung: Das Trennen von Zoom löscht alle importierten Meetings und Aufnahmen dauerhaft