Ihre Daten, Ihre Kontrolle
Letzte Aktualisierung: 23. Dezember 2025
Warum Sie diese Seite sehen
Ihr Meeting wurde von einem Efficlose-KI-Meeting-Assistenten aufgezeichnet. Diese Seite erklärt, wie wir mit Ihren Daten umgehen und welche Maßnahmen wir ergreifen, um Ihre Informationen sicher zu halten. Vertrauen ist alles, wenn es um Ihre Gespräche geht, und bei Efficlose priorisieren wir Ihre Privatsphäre und Sicherheit.
Ihre Daten, Ihre Kontrolle
Bei Efficlose glauben wir, dass Privatsphäre ein fundamentales Menschenrecht ist - und dieser Glaube leitet jede Entscheidung, die wir über Privatsphäre und Sicherheit treffen. Wenn unser KI-Assistent einem Meeting beitritt, sollten Sie Folgendes wissen:
- Aufzeichnung mit Einwilligung: Der Meeting-Gastgeber oder Teilnehmer, der Efficlose verwendet, hat sich entschieden, das Meeting aufzuzeichnen. Unser Bot identifiziert sich klar beim Beitritt.
- Transparenz zuerst: Alle Teilnehmer werden benachrichtigt, wenn die Aufzeichnung beginnt.
- Vollständiges Eigentum: Die Person, die die Aufzeichnung initiiert hat, besitzt und kontrolliert die Daten.
Kein KI-Training. Niemals.
Ihr Meeting-Inhalt - einschließlich Audio, Video, Transkripte und Zusammenfassungen - wird niemals verwendet, um KI-Modelle zu trainieren. Wir setzen eine strenge Zero Data Retention-Richtlinie mit unseren KI-Verarbeitungspartnern durch, was bedeutet:
- Keine Speicherung: Ihre Daten werden von Drittanbieter-KI-Anbietern nach der Verarbeitung nicht gespeichert
- Kein Zugriff: Anbieter behalten keinen Zugriff auf Ihre Daten, sobald der Service geliefert wurde
- Kein Training: Ihre Daten werden niemals verwendet, um KI-Modelle zu trainieren, weder intern noch extern
Diese Verpflichtung erstreckt sich auf alle unsere vertrauenswürdigen Partner, einschließlich Transkriptionsanbieter und KI-Dienste. Unsere Zero Day Retention-Verträge mit Anbietern halten diese Standards strikt ein.
Efficlose fungiert ausschließlich als Datenverwalter - Sie behalten vollständiges Eigentum und Kontrolle über Ihre Daten. Intern haben unsere Teams standardmäßig keinen Zugriff auf Ihren Meeting-Inhalt. Jeder Zugriff erfordert ausdrückliche Genehmigung, die typischerweise nur für Support-Zwecke erteilt wird.
Sicherheit auf Unternehmensniveau
Efficlose basiert auf einer Grundlage branchenführender Sicherheitspraktiken und stellt sicher, dass Ihre Daten mit den höchsten Standards für Sicherheit und Integrität behandelt werden. Unsere Infrastruktur umfasst:
Verschlüsselung auf jeder Ebene
- AES 256-Bit-Verschlüsselung für alle ruhenden Daten
- TLS 1.2+ Verschlüsselung für alle Daten während der Übertragung
- End-to-End-Schutz von der Aufzeichnung bis zur Speicherung
Proaktive Sicherheitsmaßnahmen
- Kontinuierliche Schwachstellenscans und Sicherheitsüberwachung
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
- Incident-Response-Verfahren und Sicherheitsteam in Bereitschaft
Verantwortungsvoller Umgang mit Daten
- Sichere Cloud-Infrastruktur mit Redundanz
- Regelmäßige Backups mit Verschlüsselung
- Datenresidenz-Optionen für Enterprise-Kunden
Wie wir Compliance-Standards erfüllen
Efficlose hält sich an führende Compliance-Rahmenwerke, um Ihre Daten zu schützen und regulatorische Anforderungen zu unterstützen:
- SOC 2 Type II: Unabhängig geprüft, um unsere Sicherheits-, Datenschutz- und Datenintegritätskontrollen zu validieren
- DSGVO-konform: Vollständige Einhaltung der EU-Datenschutzbestimmungen, um Benutzerrechte und Transparenz zu gewährleisten
- Datenverarbeitungsvereinbarungen: Verfügbar für Enterprise-Kunden, die formelle Datenschutzvereinbarungen benötigen
Datenschutz durch Design
Wir haben Funktionen entwickelt, die Datenschutz in den Mittelpunkt von allem stellen, was wir tun:
Aufzeichnungskontrollen
- Meeting-Gastgeber wählen, welche Meetings aufgezeichnet werden
- Aufzeichnungen können jederzeit pausiert, gestoppt oder gelöscht werden
- Automatische Aufzeichnungsregeln können pro Organisation angepasst werden
Zugriffsverwaltung
- Sichtbarkeitseinstellungen für jede Aufzeichnung festlegen
- Zugriff auf bestimmte Teilnehmer oder Teammitglieder beschränken
- Private Aufzeichnungen nur für den Eigentümer sichtbar
- Teilbare Links mit optionalem Passwortschutz
Administrative Governance
- Organisationsadministratoren verwalten Datenaufbewahrungsrichtlinien
- Kontrolle über Workspace-Zugriff und Benutzerberechtigungen
- Team-basierte Zugriffskontrollen und Rollenverwaltung
- Audit-Protokolle für Compliance und Überwachung
Was mit Ihren Daten passiert
Wenn Ihr Meeting von Efficlose aufgezeichnet wird:
- Aufzeichnung: Audio und/oder Video werden sicher erfasst und übertragen
- Verarbeitung: Unsere KI generiert Transkripte und Zusammenfassungen
- Speicherung: Daten werden verschlüsselt und in sicherer Cloud-Infrastruktur gespeichert
- Zugriff: Nur autorisierte Benutzer (wie vom Aufzeichnungseigentümer definiert) können den Inhalt anzeigen
- Aufbewahrung: Daten werden gemäß der Aufbewahrungsrichtlinie der Organisation aufbewahrt und können jederzeit gelöscht werden
Ihre Rechte
Als Meeting-Teilnehmer haben Sie Rechte bezüglich Ihrer Daten:
- Recht auf Information: Sie können Informationen darüber anfordern, welche Daten aufgezeichnet wurden
- Recht auf Zugriff: Sie können Zugriff auf Aufzeichnungen anfordern, an denen Sie teilgenommen haben
- Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten anfordern (vorbehaltlich der Genehmigung des Aufzeichnungseigentümers)
- Widerspruchsrecht: Sie können ein Meeting verlassen, wenn Sie nicht aufgezeichnet werden möchten
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie bitte die Person, die Sie zum Meeting eingeladen hat, oder wenden Sie sich direkt an uns.
Alles verständlich machen
- Sie haben das Recht zu wissen, wann Meetings aufgezeichnet werden
- Efficlose fungiert als Datenverwalter - der Aufzeichnungseigentümer kontrolliert die Daten
- Unsere Anbieter arbeiten unter strengen Vereinbarungen, um Ihre Daten zu schützen und niemals darauf zu trainieren
- Wir verwenden mehrere Sicherheitsebenen, einschließlich Verschlüsselung und Schwachstellenmanagement
- Sie haben Optionen für Zugriff, Löschung und Widerspruch bezüglich Ihrer Daten
Fragen oder Bedenken?
Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Ihre Daten in einem aufgezeichneten Meeting behandelt wurden, oder wenn Sie eines Ihrer Datenrechte ausüben möchten:
- Für Datenschutzanfragen: [email protected]
- Für allgemeinen Support: [email protected]
- Unsere vollständige Datenschutzerklärung ansehen: privacy-policy
- Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen ansehen: terms-conditions
Wir sind verpflichtet zu Transparenz und dem Schutz Ihrer Privatsphäre. Vielen Dank, dass Sie Efficlose vertrauen.