Letzte Aktualisierung: 13. März 2025
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Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung bedeutet "personenbezogene Daten" alle Informationen von oder über eine Person, die diese Person entweder direkt identifizieren oder diese Person identifizierbar machen, wenn sie mit anderen Informationen von oder über diese Person aus beliebigen Quellen kombiniert werden.
Wenn Sie die Dienste nutzen oder anderweitig mit uns kommunizieren, sammeln wir Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen. Beispielsweise sammeln wir Informationen in folgenden Situationen: Sie (i) nutzen unsere mobilen Apps oder besuchen die Website, (ii) registrieren sich für die Dienste oder erstellen ein Konto oder Profil oder akzeptieren die Erstellung eines Kontos oder Profils in Ihrem Namen (ein "Konto"), (iii) greifen auf die Dienste über soziale Netzwerke oder Drittanbieter-Dienste zu, (iv) abonnieren Newsletter; (v) kaufen ein Produkt oder einen Dienst auf der Website oder in unseren mobilen Apps; (vi) laden andere ein, die Dienste zu nutzen oder beizutreten, "teilen" die Dienste in sozialen Netzwerken oder führen ähnliche Aktionen durch; (vii) fordern technischen Support an; (viii) nutzen anderweitig unsere mobilen Apps oder Online-Dienste, bei denen personenbezogene Daten für eine solche Nutzung und/oder Teilnahme erforderlich sind, (ix) wenn Sie sich für eine automatisierte E-Mail oder andere Kommunikation anmelden, und (x) wenn Sie uns über die Website kontaktieren oder anderweitig mit uns kommunizieren. Sie können sich entscheiden, keine Informationen bereitzustellen, die von uns angefordert werden; dies kann jedoch Ihre Fähigkeit einschränken, die Dienste zu nutzen oder darauf zuzugreifen.
Die Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, können ohne Einschränkung die folgenden Informationen umfassen, die allein oder in Kombination mit anderen Daten personenbezogene Daten darstellen können:
Darüber hinaus kann ein Protokoll einer solchen Korrespondenz aufbewahrt werden, wenn Sie uns kontaktieren.
Zusätzlich, wenn ein anderer Benutzer Sie an uns verweist, indem er uns Ihre E-Mail-Adresse mitteilt, können wir Ihnen eine Nachricht senden. Wir werden Ihre E-Mail-Adresse jedoch nur verwenden, um die Nachrichten eines solchen anderen Benutzers zu senden, es sei denn, Sie stellen uns anderweitig ausdrücklich Ihre Informationen zur Verfügung.
Der größte Teil der Daten, die wir auf und durch die Website und die Dienste sammeln, ist technischer Natur und wird automatisch über sogenannte Anwendungsprogrammierschnittstellen, Software-Entwicklungskits, Cookies und ähnliche softwarebasierte Technologien gesammelt und verarbeitet. Allein oder in Kombination mit anderen Daten können solche automatisch gesammelten Daten personenbezogene Daten darstellen. Die Daten, die wir durch automatisierte Mittel sammeln können, umfassen ohne Einschränkung:
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Unsere Anwendung erfordert Zugriff auf Google Calendar-Ereignisse der Benutzer, um die Produktivität durch Integration von KI-gestützter Unterstützung zu verbessern.
Wir greifen auf die Ereignisse der Benutzer zu und zeigen sie in unserem App-Dashboard an, um eine konsolidierte Terminplanungs-Oberfläche bereitzustellen. Diese Funktionalität ermöglicht es Benutzern, ihre Zeit effizient zu verwalten, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.
Mit Zustimmung des Benutzers bietet unser KI-Assistent kontextbezogene Unterstützung basierend auf Ereignisdetails. Beispielsweise kann er Meeting-Zusammenfassungen generieren, Tagesordnungspunkte vorschlagen oder Vorbereitungsschritte basierend auf vergangenen Notizen oder verwandten Dokumenten empfehlen.
Wir verwenden Google Calendar-Daten nicht für Werbezwecke. Ereignisdaten werden sicher verarbeitet und nur gespeichert, um die Benutzererfahrung zu verbessern, wie z.B. schnellere Zugriffe und KI-basierte Erkenntnisse zu ermöglichen. Benutzer behalten die volle Kontrolle über ihre Daten und können gespeicherte Informationen jederzeit über ihre Kontoeinstellungen löschen.
Unsere App hält sich an die Datensicherheits- und Datenschutzanforderungen von Google. Wir fordern nur die minimal notwendigen Berechtigungen an, und Benutzer können den Zugriff jederzeit über ihre Google-Kontoeinstellungen widerrufen.
Unsere Anwendung verwendet keine Daten, die von Google Workspace APIs erhalten wurden, einschließlich Google Calendar-Daten, zur Entwicklung, Verbesserung oder zum Training von verallgemeinerten künstlichen Intelligenz- (KI) und/oder maschinellen Lern- (ML) Modellen. Alle über Google Workspace APIs zugänglichen Daten werden ausschließlich verwendet, um die beabsichtigte Funktionalität innerhalb der Anwendung bereitzustellen und werden nicht für KI/ML-Modelltraining über benutzerspezifische Funktionen hinaus genutzt.
Die Dienste können Sprach-, Video- und Text-Chat-, Forum- oder Bulletin-Board-Tools für Benutzer bereitstellen und die Möglichkeit, einen "Avatar" oder andere angepasste Profil- und Kontoinformationen zu erstellen. Informationen, die Sie durch die Verwendung dieser Tools bereitstellen, sind der Öffentlichkeit im Allgemeinen verfügbar. FireAce Solutions s.r.o. ist nicht verpflichtet, Informationen privat zu halten, die Sie anderen Benutzern oder der Öffentlichkeit unter Verwendung dieser Funktionen offenlegen. Sie sollten Vorsicht walten lassen, wenn Sie sich entscheiden, personenbezogene Daten durch die Verwendung dieser Tools oder Funktionen offenzulegen. Wir empfehlen dringend, dass Sie keine Informationen über die Dienste veröffentlichen, die es Fremden ermöglichen, Sie zu identifizieren oder zu lokalisieren, oder die Sie anderweitig nicht mit der Öffentlichkeit teilen möchten.
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FireAce Solutions s.r.o. hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten. Infolgedessen können personenbezogene Daten, die wir in und durch die Dienste und auf der Website sammeln, an unsere US-Büros übertragen werden. Darüber hinaus können wir mit Drittanbieter-Dienstleistern in den USA und in anderen Ländern zusammenarbeiten, um unsere Geschäftstätigkeiten zu unterstützen. Somit können personenbezogene Daten in die Vereinigten Staaten und in andere Länder als das Land, in dem die personenbezogenen Daten ursprünglich gesammelt wurden, übertragen, auf Servern gespeichert und von dort abgerufen werden. In all diesen Fällen verwenden, übertragen und offenbaren wir personenbezogene Daten ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke und in Übereinstimmung mit geltenden Gesetzen.
a. Übertragung an Dritte als Verantwortliche: Bei der Übertragung personenbezogener Daten an einen Dritten, der als Verantwortlicher handelt, kann FireAce Solutions s.r.o. eine vertragliche Vereinbarung eingehen, die sicherstellt, dass die Daten nur für begrenzte und spezifizierte Zwecke verarbeitet werden können, die mit der individuellen Zustimmung übereinstimmen. Der Vertrag kann festlegen, dass der Empfänger ein Schutzniveau bereitstellt, das mit den Richtlinien von FireAce Solutions s.r.o. übereinstimmt, und FireAce Solutions s.r.o. benachrichtigen kann, wenn er feststellt, dass er diese Verpflichtung nicht mehr erfüllen kann. Nach einer solchen Feststellung kann der Dritte als Verantwortlicher die Verarbeitung einstellen oder andere angemessene und geeignete Schritte zur Abhilfe unternehmen.
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a. Opt-Out-Mechanismus: FireAce Solutions s.r.o. kann Personen die Möglichkeit bieten zu wählen (Opt-Out), ob ihre personenbezogenen Daten an einen Dritten offengelegt oder für einen Zweck verwendet werden sollen, der sich erheblich von dem Zweck unterscheidet, für den sie ursprünglich gesammelt oder anschließend von der Person genehmigt wurden. Mechanismen zum Opt-Out werden bereitgestellt, obwohl sie möglicherweise nicht immer anwendbar sind.
b. Ausnahmen: Eine Wahlmöglichkeit ist möglicherweise nicht erforderlich, wenn die Offenlegung an einen Dritten erfolgt, der als Auftragsverarbeiter unter Anweisung von FireAce Solutions s.r.o. handelt. FireAce Solutions s.r.o. wird jedoch im Allgemeinen einen Vertrag mit solchen Auftragsverarbeitern abschließen.
c. Opt-In für sensible Informationen: Für sensible Informationen kann FireAce Solutions s.r.o. eine ausdrückliche Zustimmung (Opt-In) von Personen einholen, bevor die Offenlegung an einen Dritten oder die Verwendung für einen anderen Zweck als die ursprünglich gesammelten oder anschließend genehmigten erfolgt. Darüber hinaus kann FireAce Solutions s.r.o. alle personenbezogenen Daten, die von einem Dritten erhalten wurden und als solche identifiziert und behandelt wurden, als sensibel behandeln.
FireAce Solutions s.r.o. hält sich an das EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US DPF), die UK-Erweiterung zum EU-US DPF und das Schweizer-US-Datenschutzrahmen (Schweizer-US DPF), wie vom US-Handelsministerium festgelegt. FireAce Solutions s.r.o. hat dem US-Handelsministerium zertifiziert, dass es sich an die EU-US-Datenschutzrahmen-Grundsätze (EU-US DPF-Grundsätze) und die Schweizer-US-Datenschutzrahmen-Grundsätze (Schweizer-US DPF-Grundsätze) hält. Wenn es einen Konflikt zwischen den Bedingungen in dieser Datenschutzerklärung und den EU-US DPF-Grundsätzen und/oder den Schweizer-US DPF-Grundsätzen gibt, haben die Grundsätze Vorrang. Um mehr über das Datenschutzrahmen (DPF) Programm zu erfahren und unsere Zertifizierung anzusehen, besuchen Sie bitte: https://www.dataprivacyframework.gov/.
In Übereinstimmung mit dem EU-US DPF, der UK-Erweiterung zum EU-US DPF und dem Schweizer-US DPF verpflichtet sich FireAce Solutions s.r.o., mit dem Rat des von den EU-Datenschutzbehörden (DPAs) eingerichteten Gremiums, dem UK Information Commissioner's Office (ICO) und dem Schweizer Bundesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (FDPIC) bezüglich ungelöster Beschwerden über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten und Personaldaten, die im Vertrauen auf die genannten Rahmen erhalten wurden, zusammenzuarbeiten und sich entsprechend zu verhalten.
FireAce Solutions s.r.o. erkennt an, dass es den Untersuchungs- und Durchsetzungsbefugnissen der Federal Trade Commission (FTC) bezüglich Datenschutz- und Datenschutzangelegenheiten unterliegt.
Unter bestimmten Bedingungen haben Personen das Recht, eine verbindliche Schiedsgerichtsbarkeit anzurufen. FireAce Solutions s.r.o. ist verpflichtet, Ansprüche zu schlichten und den in Anhang I der DPF-Grundsätze festgelegten Bedingungen zu folgen, vorausgesetzt, dass eine Person eine verbindliche Schiedsgerichtsbarkeit durch Übermittlung einer Mitteilung an FireAce Solutions s.r.o. und Befolgung der in Anhang I der Grundsätze festgelegten Verfahren und Bedingungen angerufen hat.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten löschen, wenn sie nicht mehr für die Zwecke benötigt werden, für die sie gesammelt wurden, oder wenn Sie uns auffordern, dies zu tun. Bitte beachten Sie, dass wir gesetzlich oder durch andere rechtliche Verpflichtungen verpflichtet sein können, einige Ihrer personenbezogenen Daten auch nach Ihrer Löschungsanfrage aufzubewahren. Sobald diese Anforderungen nicht mehr bestehen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Ihrer Anfrage umgehend löschen. Wir sind verpflichtet, Ihre Privatsphäre zu schützen und sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt und Respekt behandelt werden.
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