Trabajar con la información de reuniones

Resumen

Esta guía te ayuda a aprovechar al máximo la información generada por Efficlose: resúmenes, elementos de acción, transcripciones y búsqueda.

Instrucciones paso a paso

Paso 1: Revisar el resumen de inmediato

Abre la grabación en Efficlose y lee el resumen en los primeros minutos tras la reunión. Así refuerzas lo decidido y detectas elementos de acción que hayan quedado sin asignar.

Paso 2: Etiquetar y asignar elementos de acción

Revisa los elementos de acción detectados por la IA. Asigna un responsable y una fecha límite a cada uno. Envía a tu CRM o herramienta de gestión de proyectos (Salesforce, Jira, Trello, Notion) si tienes la integración conectada.

Paso 3: Usar resaltados y búsqueda

Usa la búsqueda en la transcripción para encontrar temas concretos, citas o decisiones. Los resaltados y las marcas de tiempo te permiten saltar al momento exacto de la reunión.

Paso 4: Configurar recordatorios de seguimiento

Programa recordatorios para los elementos de acción o sincronízalos con tu calendario y tu herramienta de tareas para no perder ningún seguimiento.

Buenas prácticas

Revisa la información en los 10 minutos siguientes a la reunión. Organiza las grabaciones con carpetas o etiquetas. Comparte resúmenes con el equipo para mantener la transparencia. Integra la revisión de información en tu rutina post-reunión.

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