Cómo obtener información de reuniones de Zoom
Resumen
Zoom es una de las plataformas de videoconferencia más usadas por empresas en todo el mundo. Con Efficlose puedes capturar, analizar y extraer información valiosa de cada reunión de Zoom sin tomar notas manualmente. Esta guía te lleva por el proceso de configuración y te muestra cómo sacar el máximo partido a la información de tus reuniones.
Instrucciones paso a paso
Paso 1: Conectar Zoom a Efficlose
- Ve a Efficlose → Integraciones
- Haz clic en Conectar Zoom y serás redirigido a la página de autorización de Zoom
- Inicia sesión con tu cuenta de Zoom
- Revisa los permisos solicitados y haz clic en Autorizar
- Una vez conectado, Efficlose se unirá automáticamente a todas las reuniones de Zoom en las que seas el organizador
Paso 2: Ver tus reuniones programadas
Una vez conectado, tu calendario de Zoom se sincroniza con Efficlose. Ve a Efficlose → Reuniones para ver todas tus reuniones de Zoom importadas automáticamente, con fecha, hora, título y participantes.
Paso 3: Cómo se une Efficlose a tus reuniones
Efficlose se une automáticamente a todas las reuniones de Zoom en las que seas el organizador. También puedes lanzar el bot manualmente desde Efficlose → Reuniones haciendo clic en el botón Unirse a la reunión (icono de cámara).
Paso 4: Acceder a la información después de la reunión
Cuando termine la reunión, Efficlose procesa la grabación y genera la información. Espera a que termine el procesamiento (normalmente 5-15 minutos). Abre Efficlose → Grabaciones y haz clic en la reunión para ver el panel de información completo: puntos clave, resumen, elementos de acción y transcripción completa con identificación de interlocutores.
Buenas prácticas
Usa títulos de reunión claros y descriptivos. Durante la reunión, habla con claridad, menciona nombres al asignar tareas y resume las decisiones en voz alta.
Resolución de problemas
Si el bot de Efficlose no se une: comprueba el estado de la integración, que el email coincida y que la reunión no esté bloqueada o en sala de espera. Para transcripción de mala calidad, verifica el audio y minimiza el ruido de fondo.
Desconectar la integración de Zoom
Puedes desconectar Efficlose de tu cuenta Zoom en cualquier momento desde Efficlose → Integraciones → Zoom → Desconectar. Ten en cuenta que esto eliminará todas las reuniones importadas de Zoom y las grabaciones asociadas de forma permanente.