Comment enregistrer les insights de réunion dans Notion

Vue d'ensemble

Notion est l'endroit où les équipes construisent leurs bases de connaissances, wikis projet et documentation – mais les insights de réunion restent souvent dans un silo séparé. Avec l'intégration Notion d'Efficlose, vous pouvez synchroniser automatiquement les résumés de réunion, les actions et les transcriptions vers votre espace Notion. Chaque réunion est enregistrée comme sous-page sous la page parente choisie, constituant une archive recherchable de chaque conversation sans effort manuel.

Instructions pas à pas

Étape 1 : Sélectionner l'intégration Notion

Démarrez la connexion dans Efficlose :

1. Allez dans Paramètres → Intégrations
2. Trouvez Notion dans la liste des intégrations
3. Cliquez sur Connecter ou Configurer

Étape 2 : Autoriser l'accès dans Notion

Vous serez redirigé vers Notion pour accorder l'accès aux pages :

1. La page d'autorisation Notion s'ouvrira
2. Consultez la demande d'accès d'Efficlose
3. Important : Sélectionnez les pages à partager avec Efficlose
   • Choisissez la ou les pages où enregistrer les insights de réunion
   • Vous pouvez sélectionner plusieurs pages si besoin
4. Cliquez sur Autoriser l'accès pour confirmer

Étape 3 : Sélectionner votre page parente

Après l'autorisation, vous revenez dans Efficlose pour finaliser :

1. Vous serez redirigé automatiquement vers Efficlose
2. Une liste de vos pages Notion partagées s'affichera
3. Sélectionnez une page parente – c'est là que seront enregistrés tous vos insights de réunion
4. Cliquez sur Terminer la configuration pour finaliser l'intégration

Étape 4 : Synchronisation automatique des réunions

Une fois configuré, les insights de réunion se synchronisent automatiquement :

1. Enregistrez une réunion avec Efficlose ou importez un enregistrement
2. Le traitement IA génère le résumé, les actions et la transcription
3. Une nouvelle sous-page est créée automatiquement sous votre page parente
4. La sous-page contient les insights complets de la réunion

Étape 5 : Consulter vos insights de réunion

Accédez aux insights synchronisés dans Notion :

1. Ouvrez votre espace Notion
2. Allez à la page parente sélectionnée
3. Vous verrez tous les insights de réunion en sous-pages, par ordre chronologique
4. Cliquez sur une réunion pour voir le résumé, les actions et la transcription

Contenu de chaque page de réunion

Chaque réunion synchronisée crée une sous-page avec :

• Titre de la réunion : nom avec date
• Détails : durée, participants et lien vers l'enregistrement Efficlose
• Résumé : vue d'ensemble générée par l'IA
• Décisions clés : résultats importants convenus
• Actions : liste de tâches avec responsables et dates d'échéance
• Transcription : transcription intégrale recherchable

Travailler avec les actions

Les actions apparaissent comme cases à cocher dans chaque page de réunion :

• Cochez pour marquer les éléments comme terminés
• Chaque élément affiche le responsable et la date d'échéance
• Copiez les actions vers vos propres pages de gestion des tâches
• Liez les actions aux pages projet concernées

Bonnes pratiques

Choisir la bonne page parente

Page dédiée aux notes de réunion

Créez une page parente dédiée aux insights de réunion :

• Nommez-la clairement : « Notes de réunion », « Réunions Efficlose » ou « Enregistrements d'équipe »
• Placez-la à un endroit facile d'accès dans l'espace
• Partagez la page parente avec les membres qui en ont besoin
• Épinglez-la dans la barre latérale pour un accès rapide

Organiser dans votre espace

Adaptez à la structure de l'équipe :

• Une seule équipe : une page parente pour toutes les réunions
• Plusieurs équipes : des pages parentes distinctes par équipe
• Par projet : des pages parentes par projet pour des archives ciblées
• Par client : des pages dédiées par client pour la gestion de compte

Organiser pour la recherche

Nommage cohérent

Utilisez des titres de réunion prévisibles :

• [Projet] – Type de réunion – Date
• Nom client – Sujet – Date
• Équipe – Standup hebdo – Date

Tagging stratégique

Appliquez des tags pour filtrer rapidement :

• Par équipe : #ingénierie, #design, #commercial
• Par sujet : #roadmap, #recrutement, #budget
• Par statut : #suivi-requis, #résolu
• Par priorité : #urgent, #important

Lier les pages concernées

Connectez les réunions à votre espace :

• Lien vers les pages projet
• Référence aux bases clients
• Connexion aux wikis d'équipe
• Pièces jointes liées

Construire une base de connaissances

Les résumés de réunion comme documentation

Utilisez les réunions synchronisées comme référence :

• Recherchez les décisions passées par mot-clé
• Trouvez quand les sujets ont été discutés
• Revoyez le contexte avant les réunions de suivi
• Partagez les liens de réunion au lieu de tout réexpliquer

Créer des synthèses agrégées

Agrégez les insights sur plusieurs réunions :

• Pages de digest hebdomadaire
• Journaux de décisions projet
• Historique de communication client
• Synthèses de revue trimestrielle

Collaboration d'équipe

Partager les pages de réunion

Tenez l'équipe informée :

• Les réunions se synchronisent vers l'espace partagé
• @mentionnez les membres dans les commentaires
• Utilisez les bases liées pour les vues d'équipe
• Configurez les notifications pour les nouvelles réunions

Maintenir la responsabilité

Suivez les actions efficacement :

• Revoyez les éléments ouverts dans la base de tâches
• Utilisez les dates de rappel dans Notion
• Créez des tableaux de bord pour les leads d'équipe
• Célébrez les éléments terminés

Dépannage

Problèmes de connexion

Réautoriser l'intégration

Si la synchro s'arrête :

1. Allez dans Efficlose → Paramètres → Intégrations → Notion
2. Cliquez sur Reconnecter
3. Vous serez redirigé vers Notion pour réautoriser
4. Pensez à sélectionner votre page parente lors de l'autorisation
5. Terminez en sélectionnant à nouveau la page parente

Vérifier les autorisations Notion

Dans Paramètres Notion → Connexions :

1. Trouvez la connexion Efficlose
2. Vérifiez qu'elle a accès à votre page parente
3. Si la page parente a été déplacée ou supprimée, réautorisez avec une nouvelle page
4. Supprimez et rajoutez la connexion si les autorisations semblent cassées

Les réunions ne se synchronisent pas

Vérifier que la page parente est sélectionnée

1. Allez dans Paramètres → Notion
2. Confirmez qu'une page parente est sélectionnée
3. Si aucune page n'est affichée, cliquez sur Sélectionner la page parente pour configurer

Vérifier l'accès à la page parente

Assurez-vous qu'Efficlose a toujours accès à la page parente :

• La page n'a pas été supprimée ou déplacée dans une section privée
• Vos autorisations Notion n'ont pas changé
• La connexion Efficlose est toujours active dans les paramètres Notion

Tester avec un nouvel enregistrement

1. Importez un court enregistrement de test dans Efficlose
2. Attendez la fin du traitement IA
3. Vérifiez si une nouvelle sous-page apparaît sous la page parente
4. Sinon, essayez de reconnecter l'intégration

Contenu manquant

La page de réunion est vide

• Attendez quelques minutes – le traitement IA peut encore être en cours
• Consultez l'enregistrement d'origine dans Efficlose pour le résumé
• Actualisez la page Notion pour voir le contenu à jour

La transcription n'apparaît pas

• Vérifiez que les transcriptions sont incluses dans votre offre Efficlose
• Les longues réunions peuvent prendre plus de temps à traiter
• Consultez la page d'enregistrement Efficlose pour confirmer la présence de la transcription

Problèmes de page parente

Impossible de trouver la page parente

Si votre page parente n'apparaît pas dans la liste :

1. Allez dans Paramètres Notion → Connexions → Efficlose
2. Cliquez pour modifier les autorisations de la connexion
3. Ajoutez la page que vous souhaitez utiliser comme parente
4. Revenez dans Efficlose et actualisez la liste des pages

Changer la page parente

1. Allez dans Paramètres → Notion
2. Cliquez sur Changer la page parente
3. Sélectionnez une nouvelle page parente dans la liste
4. Les futures réunions seront enregistrées au nouvel emplacement

Fonctionnalités avancées

Organiser les sous-pages de réunion

Une fois les réunions synchronisées, améliorez l'organisation dans Notion :

Ajouter des tags et propriétés

• Ajoutez vos propres tags aux pages de réunion pour filtrer
• Créez des bases liées à partir des pages de réunion
• Utilisez les listes repliables Notion pour replier les sections de transcription

Créer des vues personnalisées

• Convertissez la page parente en base pour des filtres avancés
• Ajoutez des vues par date, participant ou tags personnalisés
• Configurez des vues calendrier pour voir les réunions dans le temps

Connecter à votre flux

Lier aux projets

• Mentionnez les pages de réunion depuis la documentation projet
• Créez des liens bidirectionnels entre réunions et initiatives
• Utilisez les backlinks Notion pour suivre les discussions liées

Extraire les actions

• Copiez les actions vers des bases de tâches dédiées
• Utilisez les blocs synchronisés Notion pour garder les éléments à jour
• Créez des tableaux de bord qui s'alimentent des pages de réunion

Plusieurs pages parentes

Pour les équipes aux besoins complexes :

• Configurez des pages parentes différentes par type de réunion
• Changez la page parente dans Paramètres selon les besoins
• Chaque équipe ou projet peut avoir sa propre archive

Automatisations Notion

Combinez avec les automatisations et intégrations Notion :

• Configurez des notifications Slack à chaque nouvelle réunion synchronisée
• Créez des workflows Zapier déclenchés par les nouvelles pages de réunion
• Automatisez des digest hebdomadaires des résumés

Guides associés

Pour compléter votre flux de gestion des connaissances :

• Actions Trello – Envoyer les tâches vers les tableaux Trello
• Actions Jira – Créer des issues Jira à partir des réunions
• Travailler avec les insights de réunion – Bonnes pratiques post-réunion
• Intégration Zoom – Capturer les insights des réunions Zoom

Points clés

• Connectez Notion en autorisant l'accès et en partageant les pages à utiliser
• Sélectionnez une page parente où tous les insights de réunion seront enregistrés en sous-pages
• Les résumés de réunion se synchronisent automatiquement après chaque enregistrement ou import
• Chaque réunion crée une sous-page avec résumé, actions et transcription
• Choisissez une page parente dédiée comme « Notes de réunion » pour une organisation claire
• Utilisez un nommage cohérent et la recherche Notion pour retrouver les discussions passées
• Liez les pages de réunion aux projets et à la documentation pour le contexte
• Reconnectez l'intégration si vous devez changer la page parente

Transformez votre espace Notion en hub complet d'insights de réunion !