Vos données, votre contrôle
Dernière mise à jour : 23 décembre 2025
Pourquoi vous voyez cette page
Votre réunion a été enregistrée par un assistant de réunion IA Efficlose. Cette page explique comment nous traitons vos données et les mesures que nous prenons pour protéger vos informations. La confiance est essentielle lorsqu'il s'agit de vos conversations ; chez Efficlose, nous priorisons votre vie privée et votre sécurité.
Vos données, votre contrôle
Chez Efficlose, nous considérons que la vie privée est un droit fondamental — et cette conviction guide chaque décision que nous prenons en matière de confidentialité et de sécurité. Lorsque notre assistant IA rejoint une réunion, voici ce que vous devez savoir :
- Enregistrement avec consentement : L'organisateur ou le participant qui utilise Efficlose a choisi d'enregistrer la réunion. Notre bot s'identifie clairement à son arrivée.
- Transparence d'abord : Tous les participants sont informés lorsque l'enregistrement commence.
- Propriété complète : La personne qui a initié l'enregistrement possède et contrôle les données.
Pas d'entraînement IA. Jamais.
Le contenu de vos réunions — audio, vidéo, transcriptions et résumés — n'est jamais utilisé pour entraîner des modèles d'IA. Nous appliquons une stricte politique de rétention zéro avec nos partenaires de traitement IA, ce qui signifie :
- Pas de stockage : Vos données ne sont pas stockées par les fournisseurs IA tiers après le traitement
- Pas d'accès : Les fournisseurs n'ont pas accès à vos données une fois le service rendu
- Pas d'entraînement : Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA, en interne ou en externe
Cet engagement s'étend à tous nos partenaires de confiance, notamment les fournisseurs de transcription et les services IA. Nos accords « Zero Day Retention » avec les fournisseurs respectent strictement ces standards.
Efficlose agit uniquement en tant que dépositaire des données — vous conservez la propriété et le contrôle complets de vos données. En interne, nos équipes n'ont pas accès par défaut au contenu de vos réunions. Tout accès nécessite une autorisation explicite, généralement accordée à des fins de support uniquement.
Sécurité de niveau entreprise
Efficlose repose sur des pratiques de sécurité conformes aux standards du secteur, afin que vos données soient traitées avec le plus haut niveau de sécurité et d'intégrité. Notre infrastructure comprend notamment :
Chiffrement à chaque niveau
- Chiffrement AES 256 bits pour toutes les données au repos
- TLS 1.2+ pour toutes les données en transit
- Protection de bout en bout, de l'enregistrement au stockage
Mesures de sécurité proactives
- Analyse continue des vulnérabilités et surveillance de la sécurité
- Audits de sécurité et tests d'intrusion réguliers
- Procédures de gestion des incidents et équipe sécurité en alerte
Traitement responsable des données
- Infrastructure cloud sécurisée avec redondance
- Sauvegardes régulières avec chiffrement
- Options de résidence des données pour les clients entreprise
Comment nous respectons les normes de conformité
Efficlose adhère aux principaux cadres de conformité pour protéger vos données et répondre aux exigences réglementaires :
- SOC 2 Type II : Audit indépendant pour valider nos contrôles de sécurité, confidentialité et intégrité des données
- Conformité RGPD : Conformité complète aux réglementations européennes de protection des données pour défendre les droits des utilisateurs et la transparence
- Accords de traitement des données : Disponibles pour les clients entreprise nécessitant des accords formels de protection des données
Confidentialité conçue dès l'origine
Nous avons conçu des fonctionnalités qui placent la vie privée au cœur de tout ce que nous faisons :
Contrôles d'enregistrement
- Les organisateurs choisissent quelles réunions sont enregistrées
- Les enregistrements peuvent être mis en pause, arrêtés ou supprimés à tout moment
- Les règles d'enregistrement automatique peuvent être personnalisées par organisation
Gestion des accès
- Définir les préférences de visibilité pour chaque enregistrement
- Limiter l'accès à des participants ou membres d'équipe spécifiques
- Enregistrements privés visibles uniquement par le propriétaire
- Liens partageables avec protection par mot de passe optionnelle
Gouvernance administrative
- Les administrateurs d'organisation gèrent les politiques de rétention des données
- Contrôle de l'accès à l'espace de travail et des permissions utilisateur
- Contrôles d'accès par équipe et gestion des rôles
- Journaux d'audit pour la conformité et le suivi
Ce qui advient de vos données
Lorsque votre réunion est enregistrée par Efficlose :
- Enregistrement : L'audio et/ou la vidéo sont capturés et transmis de manière sécurisée
- Traitement : Notre IA génère les transcriptions et résumés
- Stockage : Les données sont chiffrées et stockées dans une infrastructure cloud sécurisée
- Accès : Seuls les utilisateurs autorisés (tels que définis par le propriétaire de l'enregistrement) peuvent consulter le contenu
- Rétention : Les données sont conservées selon la politique de rétention de l'organisation et peuvent être supprimées à tout moment
Vos droits
En tant que participant à une réunion, vous disposez de droits concernant vos données :
- Droit à l'information : Vous pouvez demander des informations sur les données enregistrées
- Droit d'accès : Vous pouvez demander l'accès aux enregistrements auxquels vous avez participé
- Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données (sous réserve de l'approbation du propriétaire de l'enregistrement)
- Droit d'opposition : Vous pouvez quitter une réunion si vous ne souhaitez pas être enregistré
Pour exercer ces droits, veuillez contacter la personne qui vous a invité à la réunion ou nous contacter directement.
En résumé
- Vous avez le droit de savoir quand les réunions sont enregistrées
- Efficlose agit en dépositaire des données — le propriétaire de l'enregistrement contrôle les données
- Nos fournisseurs opèrent sous des accords stricts pour protéger vos données et ne jamais entraîner de modèles dessus
- Nous utilisons plusieurs couches de sécurité, notamment le chiffrement et la gestion des vulnérabilités
- Vous disposez d'options pour l'accès, la suppression et l'opposition concernant vos données
Questions ou préoccupations ?
Pour toute question sur le traitement de vos données lors d'une réunion enregistrée, ou pour exercer l'un de vos droits sur vos données :
- Demandes liées à la vie privée : [email protected]
- Support général : [email protected]
- Consulter notre Politique de confidentialité : Politique de confidentialité
- Consulter nos Conditions d'utilisation : Conditions générales
Nous nous engageons pour la transparence et la protection de votre vie privée. Merci de faire confiance à Efficlose.