Come ottenere insight dalle riunioni Google Meet

Panoramica

Google Meet è uno strumento di videoconferenza integrato con Google Workspace. Con Efficlose puoi catturare automaticamente ogni sessione Google Meet e trasformarla in riassunti completi, azioni e trascrizioni ricercabili, così nessun dettaglio importante va perso.

Istruzioni passo passo

Step 1: Collega Google Calendar

Dato che le riunioni Google Meet sono di solito programmate tramite Google Calendar, inizia collegando il tuo account Google:

1. Vai in Efficlose → Integrazioni → Google
2. Clicca Connetti account Google
3. Seleziona l'account Google che usi per Google Meet
4. Rivedi e approva i permessi richiesti
5. Clicca Consenti per completare la connessione

Step 2: Come Efficlose si unisce alle tue riunioni

Unione automatica

Una volta connesso, Efficlose si unisce automaticamente alle riunioni Google Meet di cui sei proprietario:

• Il bot rileva le tue riunioni programmate
• Si unisce all'orario di inizio previsto
• Nessuna azione manuale richiesta

Avvio manuale (per qualsiasi riunione)

Puoi anche lanciare manualmente il bot per qualsiasi riunione dall'interfaccia Efficlose:

1. Vai in Efficlose → Riunioni e trova la riunione nell'elenco
2. Clicca il pulsante Unisciti alla riunione (icona videocamera) accanto alla riunione

3. Nella finestra di conferma rivedi i dettagli e clicca Unisciti alla riunione

4. Il bot si unirà usando i permessi del tuo account Google

Step 3: Visualizza gli insight della riunione

Dopo la fine della riunione Google Meet, accedi agli insight completi:

1. Vai in Efficlose → Registrazioni
2. Trova e clicca sulla sessione Google Meet
3. Rivedi gli insight disponibili:

Riassunto Panoramica concisa di ciò che è stato discusso, organizzata per argomento. Ideale per:

• Condividere con stakeholder assenti
• Revisione rapida prima dei follow-up
• Documentazione e archiviazione

Decisioni chiave Decisioni individuate automaticamente durante la riunione:

• Cosa è stato deciso
• Chi ha preso la decisione
• Contesto della decisione

Trascrizione Trascrizione completa ricercabile con:

• Identificazione dei parlanti
• Timestamp per ogni segmento
• Clicca per ascoltare qualsiasi sezione
• Evidenziazione parole chiave

Azioni assegnate Task estratti dalla conversazione:

• Cosa deve essere fatto
• Chi è responsabile
• Scadenze suggerite

Best practice

Ottimizza la cattura delle riunioni

Ordini del giorno specifici per riunione

Includi un ordine del giorno chiaro nell'evento Google Calendar:

• Aiuta Efficlose a strutturare il riassunto
• Assicura che tutti gli argomenti siano coperti
• Facilita la ricerca di discussioni specifiche in seguito

Formato ordine del giorno di esempio:

1. Aggiornamento stato progetto (10 min)
2. Revisione budget (15 min)
3. Discussione pianificazione Q1 (20 min)
4. Azioni e prossimi passi (5 min)

Usa un linguaggio chiaro e orientato all'azione

Abitua il team a esprimersi in modo chiaro:

• ✅ "Sarah, invia la proposta al cliente entro venerdì"
• ✅ "Abbiamo deciso di procedere con il fornitore A"
• ❌ "Qualcuno dovrebbe probabilmente dare un'occhiata prima o poi"
• ❌ "Lo sistemiamo dopo"

Durante la riunione

Best practice per una cattura chiara

1. Mute quando non parli per ridurre il rumore di sottofondo
2. Dì il tuo nome nelle riunioni numerose per una migliore identificazione
3. Riassumi le decisioni prima di passare all'argomento successivo
4. Ripeti le azioni chiaramente con responsabile e scadenza

Dopo la riunione

Rivedi e affina

1. Controlla il riassunto generato entro 24 ore
2. Verifica che le azioni siano state catturate correttamente
3. Assegna responsabili e scadenze se non rilevati automaticamente
4. Aggiungi contesto o note manualmente
5. Condividi con gli stakeholder rilevanti

Risoluzione problemi

Efficlose non si è unito al Google Meet

Controlla i permessi Google

1. Vai in Efficlose → Integrazioni → Google
2. Verifica che la connessione sia "Attiva"
3. Clicca Controlla permessi per assicurarti che l'accesso richiesto sia concesso
4. Se necessario, disconnetti e ricollega l'account

Verifica l'evento in calendario

• Assicurati che la riunione abbia un link Google Meet
• Controlla che l'evento sia su un calendario sincronizzato
• Verifica che orario e fuso orario siano corretti

Impostazioni di accesso alla riunione

In Google Meet verifica:

• "Accesso rapido" è abilitato per la tua organizzazione
• I partecipanti esterni possono unirsi se Efficlose è esterno
• La riunione non è limitata a domini specifici

Verifica che Efficlose sia aggiunto correttamente

In modalità manuale:

• Aggiungi [email protected] all'evento di calendario, non solo al Meet
• Verifica che l'email sia scritta correttamente
• Controlla che l'invito sia stato inviato

Problemi di qualità della trascrizione

• Incoraggia l'uso di cuffie per un audio migliore
• Riduci rumore di sottofondo ed eco
• Assicura connessioni internet stabili
• Evita di parlare sopra gli altri

Guide correlate

Continua a costruire il flusso di meeting intelligence:

• Integrazione Zoom – Configura la cattura delle riunioni Zoom
• Integrazione Teams – Configura la registrazione Microsoft Teams
• Lavorare con gli insight delle riunioni – Elaborazione efficiente delle note

Punti chiave

• Collega l'account Google per abilitare la cattura da Google Meet
• Scegli tra unione automatica o invito manuale
• Accedi a riassunti, trascrizioni, decisioni e azioni dopo ogni riunione
• Usa ordini del giorno chiari e linguaggio orientato all'azione per i migliori risultati
• Verifica permessi e sincronizzazione calendario se il bot non si unisce