Come salvare gli insight delle riunioni in Notion

Panoramica

Notion è dove i team costruiscono knowledge base, wiki di progetto e documentazione, ma gli insight delle riunioni restano spesso in un silos separato. Con l'integrazione Notion di Efficlose puoi sincronizzare automaticamente riassunti, azioni e trascrizioni delle riunioni direttamente nel tuo workspace Notion. Ogni riunione viene salvata come sottopagina sotto la pagina padre scelta, creando un archivio ricercabile di ogni conversazione senza sforzo manuale.

Istruzioni passo passo

Step 1: Seleziona l'integrazione Notion

Avvia la connessione in Efficlose:

1. Vai in Impostazioni → Integrazioni
2. Trova Notion nell'elenco integrazioni
3. Clicca Connetti o Configura

Step 2: Autorizza l'accesso in Notion

Sarai reindirizzato a Notion per concedere l'accesso alle pagine:

1. Si aprirà la pagina di autorizzazione Notion
2. Rivedi la richiesta di accesso da Efficlose
3. Importante: Seleziona le pagine da condividere con Efficlose
   • Scegli la o le pagine dove salvare gli insight delle riunioni
   • Puoi selezionare più pagine se serve
4. Clicca Consenti accesso per confermare

Step 3: Seleziona la pagina padre

Dopo l'autorizzazione tornerai in Efficlose per completare la configurazione:

1. Sarai reindirizzato automaticamente in Efficlose
2. Apparirà l'elenco delle tue pagine Notion condivise
3. Seleziona una pagina padre — qui verranno salvati tutti gli insight delle riunioni
4. Clicca Completa configurazione per finalizzare l'integrazione

Step 4: Sincronizzazione automatica delle riunioni

Una volta configurato, gli insight si sincronizzano automaticamente:

1. Registra una riunione con Efficlose o carica una registrazione
2. L'elaborazione IA genera riassunto, azioni e trascrizione
3. Una nuova sottopagina viene creata automaticamente sotto la pagina padre
4. La sottopagina contiene gli insight completi della riunione

Step 5: Visualizza gli insight delle riunioni

Accedi agli insight sincronizzati in Notion:

1. Apri il workspace Notion
2. Vai alla pagina padre selezionata
3. Vedrai tutti gli insight come sottopagine, in ordine cronologico
4. Clicca su una riunione per vedere riassunto, azioni e trascrizione

Contenuto di ogni pagina riunione

Ogni riunione sincronizzata crea una sottopagina con:

• Titolo riunione: Nome con data
• Dettagli: Durata, partecipanti e link alla registrazione Efficlose
• Riassunto: Panoramica generata dall'IA della discussione
• Decisioni chiave: Esiti importanti concordati
• Azioni: Checklist di task con responsabili e scadenze
• Trascrizione: Trascrizione completa ricercabile

Lavorare con le azioni

Le azioni compaiono come checkbox in ogni pagina:

• Clicca le checkbox per segnare le azioni come completate
• Ogni elemento mostra responsabile e scadenza
• Copia le azioni nelle tue pagine di task management
• Collega le azioni alle pagine di progetto correlate

Best practice

Scegli la pagina padre giusta

Pagina dedicata alle note delle riunioni

Crea una pagina padre dedicata agli insight:

• Nomina chiaramente: "Note riunioni", "Riunioni Efficlose" o "Registrazioni team"
• Mettila in una posizione facilmente accessibile
• Condividi la pagina padre con chi deve accedere
• Fissala nella sidebar per accesso rapido

Organizza nel workspace

Considera la struttura del team:

• Team singolo: Una pagina padre per tutte le riunioni
• Più team: Pagine padre separate per team
• Per progetto: Pagine padre per progetto per archivi mirati
• Per cliente: Pagine dedicate ai clienti per la gestione account

Organizza per la ricerca

Naming coerente

• [Progetto] - Tipo riunione - Data
• Nome cliente - Argomento - Data
• Team - Standup settimanale - Data

Tag strategici

• Per team: #engineering, #design, #sales
• Per argomento: #roadmap, #assunzioni, #budget
• Per stato: #serve-follow-up, #risolto
• Per priorità: #urgente, #importante

Costruisci una knowledge base

Riassunti come documentazione

• Cerca decisioni passate per parola chiave
• Trova quando sono stati discussi gli argomenti
• Rivedi il contesto prima dei follow-up
• Condividi i link alle riunioni invece di rispiegare

Collaborazione di team

Condividi le pagine delle riunioni

• Le riunioni si sincronizzano nello workspace condiviso
• @menziona i membri nei commenti
• Usa database collegati per le viste di team
• Imposta notifiche per le nuove riunioni

Risoluzione problemi

Problemi di connessione

Ri-autorizza l'integrazione

1. Vai in Efficlose → Impostazioni → Integrazioni → Notion
2. Clicca Ricollega
3. Sarai reindirizzato a Notion per ri-autorizzare
4. Assicurati di selezionare la pagina padre durante l'autorizzazione
5. Completa la configurazione selezionando di nuovo la pagina padre

Le riunioni non si sincronizzano

Verifica che la pagina padre sia selezionata

1. Vai in Impostazioni → Notion
2. Conferma che una pagina padre sia selezionata
3. Se non compare nessuna pagina, clicca Seleziona pagina padre per configurare

Controlla l'accesso alla pagina padre

• La pagina non è stata eliminata o spostata in una sezione privata
• I permessi Notion non sono cambiati
• La connessione Efficlose è ancora attiva nelle impostazioni Notion

Contenuto mancante

La pagina della riunione è vuota

• Attendi qualche minuto: l'elaborazione IA potrebbe essere ancora in corso
• Controlla la registrazione originale in Efficlose per il riassunto
• Aggiorna la pagina Notion per vedere il contenuto aggiornato

Problemi con la pagina padre

Non trovi la pagina padre

1. Vai in Notion Impostazioni → Connessioni → Efficlose
2. Clicca per modificare i permessi della connessione
3. Aggiungi la pagina che vuoi usare come padre
4. Torna in Efficlose e aggiorna l'elenco pagine

Vuoi cambiare la pagina padre

1. Vai in Impostazioni → Notion
2. Clicca Cambia pagina padre
3. Seleziona una nuova pagina padre dall'elenco
4. Le riunioni future si salveranno nella nuova posizione

Guide correlate

• Azioni Trello – Invia i task alle board Trello
• Azioni Jira – Crea issue Jira dalle riunioni
• Lavorare con gli insight delle riunioni – Best practice post-riunione
• Integrazione Zoom – Cattura gli insight dalle riunioni Zoom

Punti chiave

• Collega Notion autorizzando l'accesso e condividendo le pagine che vuoi usare
• Seleziona una pagina padre dove tutti gli insight saranno salvati come sottopagine
• I riassunti delle riunioni si sincronizzano automaticamente dopo ogni registrazione o upload
• Ogni riunione crea una sottopagina con riassunto, azioni e trascrizione
• Scegli una pagina padre dedicata come "Note riunioni" per un'organizzazione facile
• Usa naming coerente e la ricerca di Notion per trovare le discussioni passate
• Collega le pagine delle riunioni a progetti e documentazione per il contesto
• Ricollega l'integrazione se devi cambiare la pagina padre

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