Come ottenere insight dalle riunioni Microsoft Teams

Panoramica

Microsoft Teams è il hub per il lavoro di squadra in molte organizzazioni, dalle sync veloci alle call clienti importanti. Efficlose si integra con Teams per catturare il contenuto delle riunioni e trasformarlo in insight azionabili: genera automaticamente riassunti, trascrizioni e azioni così puoi concentrarti sulla conversazione.

Istruzioni passo passo

Step 1: Collega Microsoft Teams

Configura l'integrazione tra Efficlose e il tuo account Microsoft Teams:

1. Vai in Efficlose → Integrazioni
2. Clicca Connetti Microsoft Teams
3. Accedi con il tuo account Microsoft 365
4. Rivedi e approva i permessi richiesti
5. Clicca Accetta per completare l'autorizzazione

Step 2: Come Efficlose si unisce alle tue riunioni

Unione automatica

Una volta connesso, Efficlose si unisce automaticamente a tutte le riunioni Teams di cui sei proprietario:

• Il bot rileva le tue riunioni programmate
• Si unisce all'orario di inizio previsto
• Nessuna azione manuale richiesta

Avvio manuale (per qualsiasi riunione)

Puoi anche lanciare manualmente il bot per qualsiasi riunione dall'interfaccia Efficlose:

1. Vai in Efficlose → Riunioni e trova la riunione nell'elenco
2. Clicca il pulsante Unisciti alla riunione (icona videocamera) accanto alla riunione

3. Nella finestra di conferma rivedi i dettagli e clicca Unisciti alla riunione

4. Il bot si unirà usando i permessi del tuo account Teams

Step 3: Revisione post-riunione

Dopo la fine della riunione Teams, accedi agli insight in Efficlose:

1. Vai alle Registrazioni in Efficlose
2. Seleziona la sessione Teams da rivedere
3. Esplora gli insight generati:

Azioni

• Task estratti automaticamente menzionati durante la riunione
• Responsabili suggeriti in base all'identificazione dei parlanti
• Scadenze suggerite in base al contesto

Trascrizione

• Trascrizione completa ricercabile della riunione
• Identificazione parlanti e timestamp
• Clicca su una sezione per saltare a quel momento

Best practice

Prima della riunione

Etichetta le riunioni per insight più chiari

Usa convenzioni di naming coerenti per le riunioni Teams:

• Includi nome progetto o cliente
• Aggiungi il tipo (standup, review, pianificazione)
• Esempio: "Acme Corp - Aggiornamento stato settimanale"

Invia l'ordine del giorno in anticipo

Se includi un ordine del giorno nell'invito, Efficlose può:

• Strutturare il riassunto in base ai punti dell'ordine del giorno
• Individuare quali argomenti sono stati trattati
• Segnalare eventuali punti non affrontati

Durante la riunione

Parla chiaro ed evita sovrapposizioni

Per una trascrizione ottimale:

• Usa push-to-talk o mute quando non parli
• Evita che più persone parlino insieme
• Dì il tuo nome prima di parlare nelle riunioni numerose

Esprimi a voce decisioni e azioni

Aiuta Efficlose a catturare i punti importanti:

• "Decisione: procediamo con l'opzione B"
• "Azione per Mike: programmare la call con il fornitore entro giovedì"
• "Punto chiave: budget approvato a 50.000 €"

Dopo la riunione

• Rivedi gli insight entro 24 ore mentre il contesto è fresco
• Verifica e assegna le azioni ai membri del team appropriati
• Condividi il riassunto con chi non ha potuto partecipare
• Aggiungi note manuali per eventuale contesto che l'IA potrebbe aver perso

Risoluzione problemi

Efficlose non si è unito alla riunione Teams

Verifica i permessi

1. Vai in Efficlose → Integrazioni → Teams
2. Controlla che lo stato sia "Connesso"
3. Se disconnesso, clicca Ricollega e autorizza di nuovo
4. Assicurati che tutti i permessi richiesti siano stati concessi

Controlla la sincronizzazione del calendario

1. Verifica che il calendario sia sincronizzato correttamente
2. Conferma che la riunione compaia nel calendario connesso
3. Controlla che orario e fuso orario siano corretti

Impostazioni della riunione

Assicurati che la riunione Teams consenta partecipanti esterni:

• Apri la riunione in Teams
• Controlla le impostazioni "Chi può bypassare la lobby"
• Verifica che gli ospiti possano unirsi

Trascrizione mancante o incompleta

• Controlla la qualità audio; connessioni scadenti influiscono sulla trascrizione
• Verifica che la lingua della riunione corrisponda alle impostazioni Efficlose
• Assicurati che tutti usino correttamente il microfono
• Riunioni con molti parlanti possono richiedere più tempo di elaborazione

Azioni non rilevate

• Formula le azioni in modo esplicito: "John completerà il report"
• Evita espressioni vaghe come "qualcuno dovrebbe dare un'occhiata"
• Aggiungi manualmente le azioni perse nella revisione della riunione

Guide correlate

Espandi il flusso di meeting intelligence:

• Integrazione Zoom – Cattura gli insight dalle riunioni Zoom
• Integrazione Google Meet – Configura la registrazione Google Meet
• Creare azioni Jira – Invia le azioni a Jira
• Azioni Salesforce – Sincronizza con il CRM

Punti chiave

• Collega Teams dalla pagina Integrazioni con il tuo account Microsoft 365
• Abilita la cattura automatica o invita manualmente Efficlose a riunioni specifiche
• Rivedi azioni, highlight e trascrizioni complete dopo ogni riunione
• Usa etichette chiare e parla in modo distinto per i migliori risultati
• Verifica permessi e sincronizzazione calendario in caso di problemi