Come ottenere insight dalle riunioni Zoom

Panoramica

Zoom è una delle piattaforme di videoconferenza più usate dalle aziende in tutto il mondo. Con Efficlose puoi catturare, analizzare ed estrarre automaticamente insight utili da ogni riunione Zoom senza prendere appunti a mano. Questa guida ti accompagna nella configurazione completa e ti mostra come sfruttare al meglio gli insight delle riunioni Zoom.

Istruzioni passo passo

Step 1: Collega Zoom a Efficlose

Prima che Efficlose possa catturare le tue riunioni Zoom, devi collegare il tuo account Zoom:

1. Vai in Efficlose → Integrazioni
2. Clicca Connetti Zoom e sarai reindirizzato alla pagina di autorizzazione di Zoom
3. Accedi con le credenziali del tuo account Zoom
4. Rivedi i permessi richiesti e clicca Autorizza
5. Una volta connesso, Efficlose si unirà automaticamente a tutte le riunioni Zoom di cui sei proprietario

Step 2: Visualizza le riunioni programmate

Una volta connesso, il calendario Zoom si sincronizza con Efficlose:

1. Vai in Efficlose → Riunioni
2. Vedrai tutte le riunioni Zoom programmate importate automaticamente
3. Le riunioni mostrano data, ora, titolo e partecipanti
4. L'elenco si aggiorna quando programmi nuove riunioni in Zoom

Step 3: Come Efficlose si unisce alle tue riunioni

Unione automatica

Una volta connesso, Efficlose si unisce automaticamente a tutte le riunioni Zoom di cui sei proprietario:

• Il bot rileva le tue riunioni programmate
• Si unisce all'orario di inizio previsto
• Nessuna azione manuale richiesta

Avvio manuale (per le tue riunioni)

Puoi anche lanciare manualmente il bot per le tue riunioni dall'interfaccia Efficlose:

1. Vai in Efficlose → Riunioni e trova la riunione nell'elenco
2. Clicca il pulsante Unisciti alla riunione (icona videocamera) accanto alla riunione

3. Nella finestra di conferma rivedi i dettagli e clicca Unisciti alla riunione
4. Il bot si unirà usando i permessi del tuo account Zoom

Step 4: Accedi agli insight dopo la riunione

Quando la riunione Zoom termina, Efficlose elabora la registrazione e genera gli insight:

1. Attendi il completamento dell'elaborazione video (di solito 5-15 minuti in base alla durata)
2. Apri Efficlose → Registrazioni
3. Trova la riunione Zoom nell'elenco (le più recenti in alto)
4. Clicca sulla registrazione per aprire la dashboard completa degli insight

Tipi di insight disponibili:

Best practice

Ottimizza la configurazione

Sincronizza il calendario per una programmazione accurata

Collega Google Calendar o Outlook per assicurarti che Efficlose conosca tutte le tue prossime riunioni Zoom. Così puoi:

• Far unire il bot automaticamente all'orario giusto
• Avere contesto dalla descrizione dell'evento in calendario
• Organizzare meglio la libreria delle riunioni

Usa titoli chiari e descrittivi

Invece di titoli generici come "Sync veloce" o "Riunione", usa nomi descrittivi:

• ✅ "Revisione pipeline vendite Q4 con Marketing"
• ✅ "Onboarding cliente - Acme Corp"
• ❌ "Call"
• ❌ "Riunione"

Titoli chiari aiutano Efficlose a categorizzare le riunioni e a trovarle più facilmente in seguito.

Durante la riunione

• Parla in modo chiaro ed evita di parlare sopra gli altri per una trascrizione migliore
• Menziona i nomi quando assegni azioni ("John si occuperà del follow-up")
• Riassumi le decisioni a voce per assicurarti che vengano catturate
• Usa il mute quando non parli per ridurre il rumore di sottofondo

Risoluzione problemi

Il bot Efficlose non si è unito alla riunione

Controlla questi aspetti:

1. Stato integrazione
   • Vai in Efficlose → Integrazioni → Zoom
   • Verifica che la connessione sia "Attiva"
   • Se disconnessa, clicca Ricollega e autorizza di nuovo
2. Email non corrispondente
   • Verifica che la riunione sia ospitata con la stessa email collegata a Efficlose
   • Controlla che gli eventi in calendario usino lo stesso account email
3. Restrizioni di accesso alla riunione
   • Assicurati che la riunione non sia bloccata dopo l'avvio
4. Sala d'attesa
   • Se usi le sale d'attesa Zoom, ammetti il bot Efficlose quando si unisce
   • Valuta di disattivare la sala d'attesa per le riunioni in cui Efficlose deve unirsi automaticamente

Trascrizione di bassa qualità

• Verifica che tutti i partecipanti abbiano audio di buona qualità
• Usa cuffie invece degli altoparlanti del portatile quando possibile
• Riduci rumore di sottofondo ed eco

Azioni mancanti

• Formula le azioni in modo chiaro: "Azione: Sarah invierà la proposta entro venerdì"
• Rivedi e aggiungi manualmente eventuali elementi persi nell'editor post-riunione

Rimuovere l'integrazione Zoom

Se devi disconnettere Efficlose dal tuo account Zoom, puoi rimuovere l'integrazione in qualsiasi momento. Efficlose smetterà di unirsi automaticamente alle tue riunioni Zoom.

Step 1: Vai alle Integrazioni

1. Vai in Efficlose → Integrazioni
2. Trova la scheda Zoom in "Piattaforme di registrazione video"
3. La scheda mostrerà "Connesso" in verde quando l'integrazione è attiva
4. Clicca il pulsante rosso Disconnetti

Step 2: Conferma la rimozione

Apparirà una finestra di conferma per evitare disconnessioni accidentali:

1. Digita DELETE nel campo di conferma (sensibile alle maiuscole)
2. Inserisci la password del tuo account Efficlose per la verifica di sicurezza
3. Clicca il pulsante Rimuovi integrazione

Step 3: Verifica la disconnessione

Dopo la rimozione:

• Apparirà la notifica: "Integrazione calendario Zoom rimossa con successo"
• La scheda Zoom mostrerà "Non connesso"
• Il pulsante Connetti ora sostituirà il pulsante Disconnetti

Guide correlate

Vuoi espandere le capacità di meeting intelligence? Consulta queste guide:

• Integrazione Microsoft Teams – Configura la cattura delle riunioni Teams
• Integrazione Google Meet – Configura la registrazione Google Meet
• Lavorare con gli insight delle riunioni – Massimizza il valore degli insight

Punti chiave

• La corrispondenza email è fondamentale: gli account Efficlose e Zoom devono usare la stessa email
• Collega Zoom dalla pagina Integrazioni per la cattura automatica delle riunioni
• Visualizza tutte le riunioni Zoom programmate sincronizzate automaticamente con Efficlose
• Attualmente i bot possono unirsi solo alle riunioni in cui sei host/proprietario
• Accedi a trascrizioni, riassunti e azioni dopo ogni riunione (elaborazione 5-30 minuti)
• Usa titoli descrittivi e sincronizzazione calendario per una migliore organizzazione
• Controlla stato integrazione e impostazioni riunione se il bot non si unisce
• Attenzione alla rimozione: disconnettere Zoom elimina definitivamente tutte le riunioni e registrazioni importate