I tuoi dati, sotto il tuo controllo
Ultimo aggiornamento: 23 dicembre 2025
Perché vedi questa pagina
La tua riunione è stata registrata da un assistente IA per le riunioni di Efficlose. Questa pagina spiega come trattiamo i tuoi dati e le misure che adottiamo per mantenere le tue informazioni al sicuro. La fiducia è fondamentale quando si parla delle tue conversazioni e in Efficlose diamo priorità alla tua privacy e sicurezza.
I tuoi dati, sotto il tuo controllo
In Efficlose crediamo che la privacy sia un diritto fondamentale — e questa convinzione guida ogni nostra decisione su privacy e sicurezza. Quando il nostro assistente IA partecipa a una riunione, ecco cosa è importante sapere:
- Registrazione con consenso: L'organizzatore o il partecipante che usa Efficlose ha scelto di registrare la riunione. Il nostro bot si identifica chiaramente quando si unisce.
- Trasparenza prima di tutto: Tutti i partecipanti vengono avvisati quando inizia la registrazione.
- Piena proprietà: La persona che ha avviato la registrazione possiede e controlla i dati.
Nessun addestramento IA. Mai.
Il contenuto delle tue riunioni — inclusi audio, video, trascrizioni e riepiloghi — non viene mai utilizzato per addestrare alcun modello IA. Applichiamo una rigorosa politica di Zero conservazione dati con i nostri partner di elaborazione IA, il che significa:
- Nessuna conservazione: I tuoi dati non vengono conservati da alcun fornitore IA terzo dopo l'elaborazione
- Nessun accesso: I fornitori non mantengono l'accesso ai tuoi dati una volta erogato il servizio
- Nessun addestramento: I tuoi dati non vengono mai usati per addestrare modelli IA, né internamente né esternamente
Questo impegno vale per tutti i nostri partner di fiducia, inclusi i fornitori di trascrizione e i servizi IA. I nostri accordi con i fornitori a Zero giorni di conservazione rispettano rigorosamente questi standard.
Efficlose agisce esclusivamente come custode dei dati — tu mantieni la piena proprietà e il controllo dei tuoi dati. Internamente, i nostri team non hanno accesso al contenuto delle tue riunioni per impostazione predefinita. Qualsiasi accesso richiede autorizzazione esplicita, generalmente concessa solo per scopi di supporto.
Sicurezza di livello enterprise
Efficlose è costruito su pratiche di sicurezza all'avanguardia, garantendo che i tuoi dati siano trattati con i massimi standard di sicurezza e integrità. La nostra infrastruttura include:
Crittografia a ogni livello
- Crittografia AES a 256 bit per tutti i dati a riposo
- Crittografia TLS 1.2+ per tutti i dati in transito
- Protezione end-to-end dalla registrazione allo storage
Misure di sicurezza proattive
- Scansione continua delle vulnerabilità e monitoraggio della sicurezza
- Audit di sicurezza e test di penetrazione regolari
- Procedure di risposta agli incidenti e team di sicurezza operativo
Gestione responsabile dei dati
- Infrastruttura cloud sicura con ridondanza
- Backup regolari con crittografia
- Opzioni di residenza dei dati per clienti enterprise
Come rispettiamo gli standard di conformità
Efficlose aderisce ai principali framework di conformità per proteggere i tuoi dati e supportare le esigenze normative:
- SOC 2 Type II: Audit indipendente per convalidare i nostri controlli su sicurezza, privacy e integrità dei dati
- Conformità GDPR: Piena conformità alle normative UE sulla protezione dei dati per rispettare i diritti degli utenti e la trasparenza
- Accordi di trattamento dati: Disponibili per clienti enterprise che richiedono accordi formali di protezione dei dati
Privacy by design
Abbiamo costruito funzionalità che mettono la privacy al centro di tutto ciò che facciamo:
Controlli di registrazione
- Gli organizzatori scelgono quali riunioni registrare
- Le registrazioni possono essere messe in pausa, interrotte o eliminate in qualsiasi momento
- Le regole di registrazione automatica possono essere personalizzate per organizzazione
Gestione degli accessi
- Imposta le preferenze di visibilità per ogni registrazione
- Limita l'accesso a partecipanti o membri del team specifici
- Registrazioni private visibili solo al proprietario
- Link condivisibili con protezione tramite password opzionale
Governance amministrativa
- Gli amministratori dell'organizzazione gestiscono le politiche di conservazione dei dati
- Controllo dell'accesso allo spazio di lavoro e delle autorizzazioni utente
- Controlli di accesso per team e gestione dei ruoli
- Log di audit per conformità e monitoraggio
Cosa succede ai tuoi dati
Quando la tua riunione viene registrata da Efficlose:
- Registrazione: Audio e/o video vengono acquisiti e trasmessi in modo sicuro
- Elaborazione: La nostra IA genera trascrizioni e riepiloghi
- Storage: I dati vengono crittografati e conservati in un'infrastruttura cloud sicura
- Accesso: Solo gli utenti autorizzati (come definito dal proprietario della registrazione) possono visualizzare il contenuto
- Conservazione: I dati sono conservati secondo la politica di retention dell'organizzazione e possono essere eliminati in qualsiasi momento
I tuoi diritti
Come partecipante a una riunione, hai diritti sui tuoi dati:
- Diritto di sapere: Puoi richiedere informazioni su quali dati sono stati registrati
- Diritto di accesso: Puoi richiedere l'accesso alle registrazioni in cui hai partecipato
- Diritto alla cancellazione: Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati (salvo approvazione del proprietario della registrazione)
- Diritto di opposizione: Puoi lasciare una riunione se non desideri essere registrato
Per esercitare questi diritti, contatta la persona che ti ha invitato alla riunione o scrivici direttamente.
In sintesi
- Hai il diritto di sapere quando le riunioni vengono registrate
- Efficlose agisce come custode dei dati — il proprietario della registrazione controlla i dati
- I nostri fornitori operano con accordi rigorosi per proteggere i tuoi dati e non addestrare mai su di essi
- Utilizziamo più livelli di sicurezza, tra cui crittografia e gestione delle vulnerabilità
- Hai opzioni per accesso, cancellazione e opposizione riguardo ai tuoi dati
Domande o dubbi?
Per domande su come sono stati trattati i tuoi dati in una riunione registrata o per esercitare i tuoi diritti sui dati:
- Per richieste sulla privacy: [email protected]
- Per supporto generico: [email protected]
- Consulta la nostra Informativa sulla privacy: informativa sulla privacy
- Consulta i nostri Termini di servizio: termini e condizioni
Ci impegniamo alla trasparenza e a proteggere la tua privacy. Grazie per la fiducia in Efficlose.