Como Obter Insights de Reuniões a Partir de Reuniões Google Meet

Visão Geral

O Google Meet é uma ferramenta de videoconferência poderosa integrada diretamente com o Google Workspace. Com a Efficlose, pode capturar automaticamente cada sessão Google Meet e transformá-las em resumos abrangentes, itens de ação e transcrições pesquisáveis—garantindo que nenhum pormenor importante se perde.

Instruções Passo a Passo

Passo 1: Ligar o Google Calendar

Como as reuniões Google Meet são tipicamente agendadas através do Google Calendar, comece por ligar a sua conta Google:

1. Navegue para Efficlose → Integrações → Google
2. Clique em Ligar Conta Google
3. Selecione a conta Google que usa para o Google Meet
4. Reveja e aprove as permissões solicitadas
5. Clique em Permitir para concluir a ligação

Passo 2: Como a Efficlose Se Junta às Suas Reuniões

Entrada Automática

Uma vez ligado, a Efficlose junta-se automaticamente a todas as reuniões Zoom em que é o proprietário:

• O bot deteta as suas reuniões agendadas
• Entra à hora de início agendada
• Nenhuma ação manual necessária

Lançamento Manual (Para Qualquer Reunião)

Também pode lançar manualmente o bot para qualquer reunião a partir da interface Efficlose:

1. Vá a Efficlose → Reuniões e encontre a reunião na sua lista
2. Clique no botão Entrar na Reunião (ícone de câmara) junto à reunião

3. Na janela de confirmação, reveja os detalhes da reunião e clique em Entrar na Reunião

4. O bot entrará usando as permissões da sua conta Zoom

Passo 3: Ver Insights da Reunião

Após o seu Google Meet terminar, aceda a insights abrangentes:

1. Navegue para Efficlose → Gravações
2. Encontre e clique na sua sessão Google Meet
3. Reveja os insights disponíveis:

Resumo Uma visão geral concisa do que foi discutido, organizada por tópico. Perfeito para:

• Partilhar com stakeholders que não puderam assistir
• Revisão rápida antes de reuniões de follow-up
• Documentação e manutenção de registos

Decisões-Chave Decisões identificadas automaticamente tomadas durante a reunião:

• O que foi decidido
• Quem tomou a decisão
• Contexto em torno da decisão

Transcrição Transcrição completa pesquisável com:

• Identificação de oradores
• Timestamps para cada segmento
• Clique para reproduzir qualquer secção
• Destaque de palavras-chave

Itens de Ação Atribuídos Tarefas extraídas da conversa:

• O que precisa de ser feito
• Quem é responsável
• Datas limite sugeridas

Melhores Práticas

Otimizar a Captura de Reuniões

Use Agendas Específicas da Reunião

Inclua uma agenda clara no seu evento do Google Calendar:

• Ajuda a Efficlose a estruturar o resumo
• Garante que todos os tópicos são cobertos
• Facilita encontrar discussões específicas mais tarde

Formato de agenda de exemplo:

1. Atualização do estado do projeto (10 min)
2. Revisão do orçamento (15 min)
3. Discussão do planeamento Q1 (20 min)
4. Itens de ação e próximos passos (5 min)

Incentive Linguagem Clara e Orientada à Ação

Treine a sua equipa para formular as coisas claramente:

• ✅ "Sarah, por favor envia a proposta ao cliente até sexta-feira"
• ✅ "Decidimos avançar com o fornecedor A"
• ❌ "Alguém devia provavelmente ver isso um dia"
• ❌ "Resolvemos isso mais tarde"

Durante a Reunião

Melhores Práticas para Captura Clara

1. Use mute quando não estiver a falar para reduzir ruído de fundo
2. Diga o seu nome em reuniões maiores para melhor identificação de oradores
3. Resuma decisões antes de passar ao próximo tópico
4. Repita itens de ação claramente com responsável e prazo

Após a Reunião

Rever e Refinar

1. Verifique o resumo gerado nas 24 horas seguintes
2. Confirme que os itens de ação foram capturados com precisão
3. Atribua responsáveis e datas limite se não forem detetados automaticamente
4. Adicione qualquer contexto ou notas adicionais manualmente
5. Partilhe com os stakeholders relevantes

Resolução de Problemas

A Efficlose Não Entrou no Meu Google Meet

Verifique as Permissões do Google

1. Vá a Efficlose → Integrações → Google
2. Verifique se a ligação mostra "Ativa"
3. Clique em Verificar Permissões para garantir que todo o acesso necessário está concedido
4. Se necessário, desligue e religue a conta

Verifique o Evento do Calendário

• Garanta que a reunião tem um link Google Meet anexado
• Verifique se o evento está num calendário sincronizado
• Confirme que a hora e o fuso horário da reunião estão corretos

Definições de Acesso à Reunião

Nas definições do Google Meet, verifique:

• "Acesso rápido" está ativado para a sua organização
• Participantes externos podem entrar se a Efficlose for externa
• A reunião não está restrita a domínios específicos

Confirmar que a Efficlose Foi Adicionada Corretamente

Ao usar o modo manual:

• Adicione [email protected] ao evento do calendário, não apenas ao Meet
• Garanta que o email está escrito corretamente
• Verifique se o convite foi enviado (procure confirmação)

Problemas de Qualidade da Transcrição

• Incentive o uso de auscultadores para melhor áudio
• Minimize ruído de fundo e eco
• Garanta conexões de internet estáveis
• Evite falar em cima uns dos outros

Guias Relacionados

Continue a construir o seu fluxo de trabalho de inteligência de reuniões:

• Integração Zoom – Configurar captura de reuniões Zoom
• Integração Teams – Configurar gravação Microsoft Teams
• Trabalhar com Insights de Reuniões – Processamento eficiente de notas

Principais Conclusões

• Ligue a sua conta Google para ativar a captura do Google Meet
• Escolha entre entrada automática ou convite manual
• Aceda a resumos, transcrições, decisões e itens de ação após cada reunião
• Use agendas claras e linguagem orientada à ação para melhores resultados
• Verifique permissões e sincronização do calendário se o bot não entrar