Como Obter Insights de Reuniões a Partir de Reuniões Zoom

Visão Geral

O Zoom é uma das plataformas de videoconferência mais utilizadas por empresas em todo o mundo. Com a Efficlose, pode capturar, analisar e extrair automaticamente insights valiosos de cada reunião Zoom sem tomada de notas manual. Este guia acompanha-o no processo de configuração completo e mostra como tirar o máximo partido dos seus insights de reuniões Zoom.

Instruções Passo a Passo

Passo 1: Ligar o Zoom à Efficlose

Antes de a Efficlose poder capturar as suas reuniões Zoom, precisa de ligar a sua conta Zoom:

1. Navegue para Efficlose → Integrações
2. Clique em Ligar Zoom e será redirecionado para a página de autorização do Zoom
3. Inicie sessão com as credenciais da sua conta Zoom
4. Reveja as permissões solicitadas e clique em Autorizar
5. Uma vez ligado, a Efficlose juntar-se-á automaticamente a todas as reuniões Zoom em que é o proprietário

Passo 2: Ver as Suas Reuniões Agendadas

Uma vez ligado, o seu calendário Zoom sincroniza com a Efficlose:

1. Navegue para Efficlose → Reuniões
2. Verá todas as suas reuniões Zoom agendadas importadas automaticamente
3. As reuniões aparecem com data, hora, título e participantes
4. A lista atualiza-se à medida que agenda novas reuniões no Zoom

Passo 3: Como a Efficlose Se Junta às Suas Reuniões

Entrada Automática

Uma vez ligado, a Efficlose junta-se automaticamente a todas as reuniões Zoom em que é o proprietário:

• O bot deteta as suas reuniões agendadas
• Entra à hora de início agendada
• Nenhuma ação manual necessária

Lançamento Manual (Para as Suas Reuniões)

Também pode lançar manualmente o bot para as suas reuniões a partir da interface Efficlose:

1. Vá a Efficlose → Reuniões e encontre a reunião na sua lista
2. Clique no botão Entrar na Reunião (ícone de câmara) junto à reunião

3. Na janela de confirmação, reveja os detalhes da reunião e clique em Entrar na Reunião
4. O bot entrará usando as permissões da sua conta Zoom

Passo 4: Aceder aos Insights Após a Reunião

Quando a sua reunião Zoom terminar, a Efficlose processa a gravação e gera insights:

1. Aguarde que o processamento de vídeo termine (tipicamente 5-15 minutos consoante a duração da reunião)
2. Abra Efficlose → Gravações
3. Encontre a sua reunião Zoom na lista (as mais recentes aparecem no topo)
4. Clique na gravação para ver o painel completo de insights

Insights Disponíveis Incluem:

Melhores Práticas

Otimizar a Configuração

Use a Sincronização de Calendário para Agendamento Preciso

Ligue o seu Google Calendar ou calendário Outlook para garantir que a Efficlose conhece todas as suas próximas reuniões Zoom. Isto permite:

• Entrada automática do bot à hora certa
• Contexto da reunião a partir dos detalhes do evento do calendário
• Melhor organização na sua biblioteca de reuniões

Use Títulos de Reunião Claros e Descritivos

Em vez de títulos genéricos como "Sincronização Rápida" ou "Reunião", use nomes descritivos:

• ✅ "Revisão do Pipeline de Vendas Q4 com Marketing"
• ✅ "Onboarding de Cliente - Acme Corp"
• ❌ "Chamada"
• ❌ "Reunião"

Títulos claros ajudam a Efficlose a categorizar reuniões e facilitam a pesquisa mais tarde.

Durante a Reunião

• Fale claramente e evite falar em cima de outros para uma transcrição melhor
• Mencione nomes ao atribuir itens de ação ("O João tratará do follow-up")
• Resuma decisões verbalmente para garantir que são capturadas
• Use o botão de mute quando não estiver a falar para reduzir ruído de fundo

Resolução de Problemas

O Bot da Efficlose Não Entrou na Minha Reunião

Verifique estes problemas comuns:

1. Estado da Integração
   • Vá a Efficlose → Integrações → Zoom
   • Verifique se a ligação aparece como "Ativa"
   • Se estiver desligada, clique em Religar e reautorize
2. Email Não Corresponde
   • Confirme que a reunião é hospedada com o mesmo email ligado à Efficlose
   • Verifique se os eventos do calendário usam a mesma conta de email
3. Restrições de Acesso à Reunião
   • Garanta que a reunião não está bloqueada após começar
4. Sala de Espera
   • Se usar salas de espera do Zoom, admita o bot da Efficlose quando ele entrar
   • Considere desativar a sala de espera para reuniões em que a Efficlose deve entrar automaticamente

Má Qualidade de Transcrição

• Verifique se todos os participantes têm boa qualidade de áudio
• Use auscultadores em vez de colunas do portátil quando possível
• Minimize ruído de fundo e eco

Itens de Ação em Falta

• Formule itens de ação claramente: "Item de ação: A Sarah enviará a proposta até sexta-feira"
• Reveja e adicione manualmente quaisquer itens perdidos no editor pós-reunião

Remover a Integração Zoom

Se precisar de desligar a Efficlose da sua conta Zoom, pode remover a integração a qualquer momento. Isto impedirá a Efficlose de se juntar automaticamente às suas reuniões Zoom.

Passo 1: Navegar para Integrações

1. Vá a Efficlose → Integrações
2. Encontre o cartão da integração Zoom em "Plataformas de Gravação de Vídeo"
3. O cartão mostrará um estado verde "Ligado" quando a integração estiver ativa
4. Clique no botão vermelho Desligar

Passo 2: Confirmar a Remoção

Aparecerá uma janela de confirmação para evitar desligamentos acidentais:

1. Escreva DELETE no campo de confirmação (sensível a maiúsculas/minúsculas)
2. Introduza a palavra-passe da sua conta Efficlose para verificação de segurança
3. Clique no botão Remover Integração

Passo 3: Verificar o Desligamento

Após remoção bem-sucedida:

• Aparecerá uma notificação de confirmação: "Integração do calendário Zoom removida com sucesso"
• O cartão da integração Zoom mostrará agora o estado "Não Ligado"
• O botão Ligar Agora substituirá o botão Desligar

Guias Relacionados

Quer expandir as suas capacidades de inteligência de reuniões? Consulte estes guias relacionados:

• Integração Microsoft Teams – Configurar captura de reuniões Teams
• Integração Google Meet – Configurar gravação Google Meet
• Trabalhar com Insights de Reuniões – Maximizar o valor dos seus insights

Principais Conclusões

• A correspondência de email é crítica: As suas contas Efficlose e Zoom devem usar o mesmo endereço de email
• Ligue o Zoom através da página Integrações para captura automática de reuniões
• Veja todas as suas reuniões Zoom agendadas sincronizadas automaticamente com a Efficlose
• Atualmente, os bots só podem entrar em reuniões em que é o anfitrião/proprietário
• Aceda a transcrições completas, resumos e itens de ação após cada reunião (o processamento demora 5-30 minutos)
• Use títulos de reunião descritivos e sincronização de calendário para melhor organização
• Verifique o estado da integração e as definições da reunião se o bot não entrar
• Aviso de remoção: Desligar o Zoom elimina permanentemente todas as reuniões importadas e gravações