Os Seus Dados, O Seu Controlo
Última atualização: 23 de dezembro de 2025
Porque Está a Ver Esta Página
A sua reunião foi gravada por um assistente de reuniões com IA da Efficlose. Esta página explica como tratamos os seus dados e as medidas que tomamos para manter a sua informação segura. A confiança é tudo quando se trata das suas conversas, e na Efficlose damos prioridade à sua privacidade e segurança.
Os Seus Dados, O Seu Controlo
Na Efficlose, acreditamos que a privacidade é um direito humano fundamental — e essa crença guia cada decisão que tomamos sobre privacidade e segurança. Quando o nosso assistente com IA se junta a uma reunião, eis o que deve saber:
- Gravação com Consentimento: O anfitrião da reunião ou participante que utiliza a Efficlose optou por gravar a reunião. O nosso bot identifica-se claramente ao entrar.
- Transparência em Primeiro Lugar: Todos os participantes são notificados quando a gravação começa.
- Propriedade Total: A pessoa que iniciou a gravação detém e controla os dados.
Sem Treino de IA. Nunca.
O conteúdo das suas reuniões — incluindo áudio, vídeo, transcrições e resumos — nunca é utilizado para treinar quaisquer modelos de IA. Aplicamos uma rigorosa política de Zero Retenção de Dados com os nossos parceiros de processamento de IA, o que significa:
- Sem armazenamento: Os seus dados não são armazenados por nenhum fornecedor de IA terceiro após o processamento
- Sem acesso: Os fornecedores não retêm acesso aos seus dados uma vez que o serviço é entregue
- Sem treino: Os seus dados nunca são utilizados para treinar modelos de IA, interna ou externamente
Este compromisso estende-se a todos os nossos parceiros de confiança, incluindo fornecedores de transcrição e serviços de IA. Os nossos acordos de fornecedores com Retenção Zero Day defendem rigorosamente estes padrões.
A Efficlose atua exclusivamente como guardiã de dados — mantém a propriedade e controlo total dos seus dados. Internamente, as nossas equipas não têm acesso ao conteúdo das suas reuniões por defeito. Qualquer acesso requer permissão explícita, tipicamente concedida apenas para fins relacionados com suporte.
Segurança de Nível Empresarial
A Efficlose é construída sobre uma base de práticas de segurança líderes da indústria, garantindo que os seus dados são tratados com os mais elevados padrões de segurança e integridade. A nossa infraestrutura inclui:
Encriptação em Todas as Camadas
- Encriptação AES 256-bit para todos os dados em repouso
- TLS 1.2+ de encriptação para todos os dados em trânsito
- Proteção de ponta a ponta da gravação ao armazenamento
Medidas de Segurança Proativas
- Análise contínua de vulnerabilidades e monitorização de segurança
- Auditorias de segurança regulares e testes de penetração
- Procedimentos de resposta a incidentes e equipa de segurança de standby
Tratamento Responsável de Dados
- Infraestrutura em nuvem segura com redundância
- Cópias de segurança regulares com encriptação
- Opções de residência de dados para clientes empresariais
Como Cumprimos os Padrões de Conformidade
A Efficlose adere a quadros de conformidade líderes para proteger os seus dados e apoiar necessidades regulamentares:
- SOC 2 Tipo II: Auditada independentemente para validar os nossos controlos de segurança, privacidade e integridade de dados
- Conformidade com o RGPD: Conformidade total com as regulamentações de proteção de dados da UE para defender os direitos dos utilizadores e a transparência
- Acordos de Tratamento de Dados: Disponíveis para clientes empresariais que necessitem de acordos formais de proteção de dados
Privacidade Construída por Design
Construímos funcionalidades que colocam a privacidade no centro de tudo o que fazemos:
Controlos de Gravação
- Os anfitriões das reuniões escolhem quais reuniões são gravadas
- As gravações podem ser pausadas, paradas ou eliminadas a qualquer momento
- Regras de gravação automática podem ser personalizadas por organização
Gestão de Acesso
- Defina preferências de visibilidade para cada gravação
- Limite o acesso a participantes ou membros da equipa específicos
- Gravações privadas visíveis apenas para o proprietário
- Links partilháveis com proteção por palavra-passe opcional
Governação Administrativa
- Os administradores da organização gerem as políticas de retenção de dados
- Controle o acesso ao espaço de trabalho e permissões de utilizador
- Controlos de acesso por equipa e gestão de funções
- Registos de auditoria para conformidade e monitorização
O Que Acontece aos Seus Dados
Quando a sua reunião é gravada pela Efficlose:
- Gravação: Áudio e/ou vídeo é capturado e transmitido de forma segura
- Processamento: A nossa IA gera transcrições e resumos
- Armazenamento: Os dados são encriptados e armazenados em infraestrutura em nuvem segura
- Acesso: Apenas utilizadores autorizados (conforme definido pelo proprietário da gravação) podem ver o conteúdo
- Retenção: Os dados são mantidos de acordo com a política de retenção da organização e podem ser eliminados a qualquer momento
Os Seus Direitos
Como participante numa reunião, tem direitos relativamente aos seus dados:
- Direito a Saber: Pode solicitar informação sobre que dados foram gravados
- Direito de Acesso: Pode solicitar acesso a gravações em que participou
- Direito à Eliminação: Pode solicitar a eliminação dos seus dados (sujeito à aprovação do proprietário da gravação)
- Direito de Oposição: Pode sair de uma reunião se não desejar ser gravado
Para exercer estes direitos, contacte por favor a pessoa que o convidou para a reunião ou contacte-nos diretamente.
Resumindo
- Tem o direito de saber quando as reuniões estão a ser gravadas
- A Efficlose atua como guardiã de dados — o proprietário da gravação controla os dados
- Os nossos fornecedores operam sob acordos rigorosos para proteger os seus dados e nunca treinar com eles
- Utilizamos múltiplas camadas de segurança, incluindo encriptação e gestão de vulnerabilidades
- Tem opções de acesso, eliminação e oposição relativamente aos seus dados
Questões ou Preocupações?
Se tiver questões sobre como os seus dados foram tratados numa reunião gravada, ou se desejar exercer qualquer dos seus direitos de dados:
- Para questões de privacidade: [email protected]
- Para suporte geral: [email protected]
- Consulte a nossa Política de Privacidade completa: política-de-privacidade
- Consulte os nossos Termos de Serviço: termos-e-condições
Estamos empenhados na transparência e na proteção da sua privacidade. Obrigado por confiar na Efficlose.